Alat triase tiket internal: model dan rencana alur kerja satu hari
Bangun alat triase tiket internal dalam sehari dengan model data jelas, alur status, SLA, dan notifikasi eskalasi menggunakan logika bisnis visual.

Masalah yang sebenarnya diselesaikan alat triase tiket
Saat tiket masuk lewat email, chat, formulir web, dan pesan cepat di messenger internal, permintaan yang sama bisa muncul dua kali, atau lebih buruk, tidak muncul sama sekali. Orang meneruskan screenshot, menyalin catatan ke spreadsheet, dan mengandalkan ingatan untuk melacak siapa yang menangani apa. Item mendesak tertimbun, dan suara paling keras yang menang.
Triage manual juga runtuh saat serah terima. Permintaan "ditetapkan" di thread chat, lalu penanggung jawab offline dan tidak ada yang tahu langkah selanjutnya. Status berarti hal berbeda bagi orang berbeda, jadi manajer tidak bisa mempercayai dasbor dan pemohon menunggu lebih lama dari seharusnya.
Respons terlambat biasanya bukan karena niat buruk. Itu terjadi ketika tidak ada struktur: kepemilikan yang jelas, tenggat waktu yang jelas, dan jalur eskalasi yang jelas.
Alat triase tiket internal memperbaiki itu dengan mengubah intake yang berantakan menjadi alur yang sederhana dan terlihat. Untuk pembangunan sehari, tujuannya bukan helpdesk penuh dengan semua fitur. Ini adalah tulang punggung yang andal yang bisa Anda perluas.
Di akhir hari, targetkan empat hal:
- Model data dasar untuk tiket, pemohon, agen, dan aktivitas
- Satu set kecil status dengan transisi dan aturan kepemilikan yang jelas
- Waktu SLA dan pemicu eskalasi yang mudah dijelaskan
- Dasbor internal yang dapat dipakai plus layar detail tiket untuk kerja harian
Jika Anda membangun ini di platform visual seperti AppMaster, Anda bisa memetakan alur kerja sebagai logika proses bisnis daripada menulis kode, lalu menyesuaikannya saat kebiasaan tim Anda menunjukkan apa yang perlu diubah.
Ruang lingkup sehari: sistem triase terkecil yang berguna
Alat triase berguna pada hari pertama hanya jika melakukan tiga hal secara andal: mengumpulkan tiket ke satu tempat, menetapkan pemilik, dan membuat pekerjaan yang terlambat terlihat. Semua lainnya bisa menunggu.
Mulailah dengan memilih satu atau dua sumber tiket. Email ditambah formulir web sederhana seringkali sudah cukup untuk versi pertama. Chat bisa ditambahkan nanti, karena menambah kebisingan (pesan pendek, detail hilang) dan biasanya butuh aturan ekstra untuk mengelompokkan dan memberi label permintaan.
Tentukan siapa yang menyentuh tiket dan apa arti "selesai" untuk masing-masing kelompok. Buat peta tim kecil dan jelas. Misalnya: Support menangani intake dan perbaikan dasar, Ops menangani akses dan tugas akun, Engineering menangani bug dan perubahan yang butuh kode. Jika sebuah tim tidak bisa menangani tipe tiket, tiket itu tidak boleh dapat ditetapkan ke tim tersebut.
Untuk ruang lingkup realistis sehari, komit pada hasil-hasil ini: membuat dan melihat tiket (judul, pemohon, urgensi, kategori), triase dan penugasan (pemilik plus tim, dengan status jelas "unassigned"), melacak jam SLA (first response due dan resolution due), eskalasi saat lewat tenggat (memberi notifikasi ke channel atau orang yang tepat), dan menutup dengan catatan hasil singkat.
Ini cocok di AppMaster: model data sederhana, dasbor internal dasar, dan logika proses bisnis visual untuk penugasan dan notifikasi eskalasi.
Lewatkan metrik untuk sekarang. Tangkap data mentah (timestamp, perubahan status, riwayat penugasan) tanpa membangun laporan. Nanti, tambahkan dasbor untuk tren seperti waktu ke first response atau kategori teratas, tapi jangan biarkan analitik menunda alat yang dibutuhkan orang hari ini.
Cek insting yang baik: jika permintaan baru datang jam 9:00 dan tidak ada yang melihat sampai jam 11:00, versi pertama Anda harus membuat kegagalan itu terlihat dan sulit diabaikan.
Peran, akses, dan akuntabilitas
Sebuah alat triase gagal ketika tidak ada yang jelas bertanggung jawab. Mulailah dengan memberi nama beberapa peran yang benar-benar Anda butuhkan, lalu sesuaikan izin dengan bagaimana kerja dukungan sebenarnya terjadi.
Kebanyakan tim bisa menutup hampir semua dengan empat peran:
- Pemohon (Requester): bisa membuat tiket, menambah komentar, dan melihat hanya tiket mereka sendiri.
- Agen (Agent): bisa mengerjakan tiket yang ditugaskan kepada mereka dan memperbarui status, prioritas, dan catatan.
- Pimpinan tim (Team lead): bisa menugaskan ulang pekerjaan antar tim, menyetujui eskalasi, dan menimpa prioritas.
- Admin: mengelola tim, kategori, dan pengaturan global seperti aturan SLA.
Visibilitas adalah keputusan berikutnya. Pilih satu model dan patuhi, atau orang akan berhenti mempercayai alat.
Pendekatan praktis: pemohon melihat tiket mereka sendiri; agen melihat tiket di antrean tim mereka; pimpinan tim melihat semua tiket departemen mereka; admin melihat semuanya. Jika Anda perlu privasi, tambahkan flag "restricted" yang hanya bisa dibuka oleh pimpinan dan admin.
Akuntabilitas muncul dari beberapa aturan ketat, bukan matriks izin besar. Misalnya, hanya pimpinan dan admin yang bisa mengubah kepemilikan antar tim; hanya assignee (atau lead) yang bisa memindahkan tiket ke Resolved; penutupan membutuhkan catatan resolusi dan kategori; pembukaan kembali membutuhkan alasan.
Akhirnya, wajibkan jejak audit. Setiap perubahan yang memengaruhi layanan harus dicatat: status, assignee, prioritas, tier SLA, dan setiap eskalasi. Simpan siapa yang melakukannya, kapan, dan nilai lama serta baru.
Di AppMaster, Anda bisa menerapkan ini dengan auth bawaan plus proses bisnis visual yang menulis record AuditEvent setiap kali bidang penting berubah.
Tes cepat: jika seorang lead bertanya, "Kenapa tiket ini ditandai resolved jam 18:12?", sistem Anda harus menjawab di satu layar tanpa tebak-tebakan.
Cetak biru model data: tabel dan field yang Anda butuhkan
Alat triase tiket hidup atau mati oleh model datanya. Jika tabel rapi, alur kerja dan dasbor tetap sederhana untuk dibangun (dan mudah diubah nanti).
Mulailah dengan lima blok bangunan di database Anda (misal, di Data Designer AppMaster dengan PostgreSQL):
- Tickets: subject, description, channel (email, web, phone), priority, current status, requester info, plus created_at dan updated_at.
- People structure: users (agents dan admins) dan teams (support, billing, ops). Tambahkan keanggotaan tim, role, dan flag on_call supaya alur kerja bisa menemukan orang yang tepat cepat.
- Assignment history: simpan
current_assignee_iddi tiket untuk filter cepat, tapi juga simpan setiap reassignment denganassigned_by,assigned_to, reason, danassigned_at. - Conversation: komentar atau pesan dengan flag visibilitas (catatan internal vs untuk pelanggan). Attachment sebaiknya punya tabel sendiri agar bisa dipakai ulang di pesan atau entri audit.
- Audit log: satu tempat untuk merekam perubahan status, start/stop timer SLA, dan event eskalasi.
Beberapa field mencegah sakit kepala di masa depan. Tambahkan first_response_due_at dan resolve_due_at (meskipun Anda menghitungnya), simpan last_customer_message_at dan last_agent_message_at sehingga Anda bisa mendeteksi kebisuan tanpa query kompleks.
Buat statuses dan priorities sebagai enum (atau tabel referensi). Ini menjaga konsistensi laporan dan menghindari "High", "HIGH", dan "Urgent!!!" menjadi tiga prioritas berbeda.
Status dan transisi yang mudah dimengerti
Alat triase rusak ketika orang tidak bisa membedakan arti status. Jaga set kecil dan jelas. Baseline sederhana: Baru, Tertriase, Sedang Dikerjakan, Menunggu, Diselesaikan, Ditutup. Jika tim berdebat tentang status ketujuh, biasanya itu masalah pelabelan, bukan alur kerja.
Status bekerja paling baik ketika masing‑masing menjawab satu pertanyaan:
- Baru: apakah sudah ada yang melihatnya?
- Tertriase: apakah kita tahu siapa yang menangani dan seberapa mendesak?
- Sedang Dikerjakan: apakah seseorang sedang mengerjakannya?
- Menunggu: apakah kita terblokir oleh pemohon, vendor, atau tim lain?
- Diselesaikan: apakah kita memberikan perbaikan atau jawaban?
- Ditutup: apakah kita selesai dengan tindak lanjut dan pelaporan?
Transisi adalah tempat kejelasan ditentukan. Tuliskan apa yang bisa bergerak ke mana, dan siapa yang boleh melakukannya. Jika Anda membangun di AppMaster, Anda bisa menegakkan aturan ini di logika bisnis visual sehingga UI hanya menunjukkan tindakan berikut yang valid.
Aturan praktis yang menjaga kekacauan keluar:
- Hanya peran triage yang bisa memindahkan Baru ke Tertriase dan menetapkan prioritas serta assignee.
- Hanya assignee yang bisa memindahkan Tertriase ke Sedang Dikerjakan.
- Agen mana pun bisa mengatur Menunggu, tetapi harus memilih alasan waiting (Customer reply, Vendor, Internal dependency).
- Resolved membutuhkan catatan resolusi; Closed membutuhkan alasan penutupan (Duplicate, Won’t fix, Confirmed fixed).
- Reopen hanya diizinkan dari Resolved atau Closed, dan selalu memerlukan alasan reopen.
Tentukan apa yang membuat timestamp tercatat, karena itu yang menjalankan laporan dan SLA. Waktu first response harus terkunci saat manusia mengirim balasan publik pertama. Waktu resolved harus terkunci saat status menjadi Resolved. Waktu closed harus terkunci saat status menjadi Closed. Jika tiket dibuka lagi, simpan timestamp asli dan tambahkan reopened_at terpisah sehingga Anda bisa melihat isu berulang tanpa menulis ulang sejarah.
Cara memodelkan SLA tanpa membuatnya rumit
SLA adalah janji dengan timer. Pertahankan pada timer yang benar‑benar digunakan tim: first response (seseorang mengakui), next response (percakapan terus bergerak), dan resolution (isu selesai).
Mulailah dengan menentukan bagaimana Anda memilih aturan. Pendekatan sederhana adalah berdasarkan prioritas. Jika Anda juga mendukung tier pelanggan berbeda, tambahkan satu switch lagi: customer type. Itu memberi aturan SLA yang dapat diprediksi tanpa labirin pengecualian.
Simpan deadline SLA sebagai timestamp, bukan hanya durasi. Simpan keduanya jika mau, tapi timestamp deadline adalah yang membuat laporan dan eskalasi andal. Misalnya, saat tiket P1 dibuat jam 10:00, Anda menghitung dan menyimpan FirstResponseDueAt = 10:30, NextResponseDueAt = 12:00, ResolutionDueAt = 18:00.
Tentukan apa yang menghentikan jam. Kebanyakan tim menghentikan next response dan resolution saat tiket dalam status "Waiting on customer", tetapi jangan menghentikan first response.
- Timer first response mulai saat tiket dibuat
- Timer next response mulai setelah balasan agen terakhir
- Timer berhenti hanya di status tertentu (misal, Waiting on customer)
- Timer dilanjutkan saat tiket kembali ke status aktif
- Breach terjadi saat "sekarang" melewati timestamp due yang tersimpan
Jelaskan apa yang dihitung sebagai pemenuhan SLA. Pilih satu event per timer dan patuhi: komentar agen, perubahan status ke In Progress, atau pesan keluar.
Di AppMaster, Anda bisa memodelkan ini di Business Process Editor dengan memicu pada ticket created, comment added, dan status changed, lalu menghitung ulang timestamp due dan menulisnya kembali ke tiket.
Langkah demi langkah alur kerja: dari tiket baru hingga penutupan
Alat triase bekerja paling baik saat jalurnya dapat diprediksi. Targetkan satu "happy path" yang menutupi sebagian besar tiket, dan jadikan pengecualian terlihat alih‑alih disembunyikan.
1) Buat tiket (atur default)
Saat tiket dibuat (dari formulir, impor email, atau permintaan internal), set beberapa field otomatis sehingga tidak ada yang dimulai setengah kosong. Simpan status awal (biasanya Baru), prioritas default (misal Normal), pemohon, dan timestamp seperti created_at dan last_activity_at.
Tangkap minimal yang diperlukan untuk triase: judul singkat, deskripsi, dan kategori atau area layanan. Jika ada yang hilang, beri tanda Incomplete supaya tiket tidak terditugaskan oleh keliru.
2) Triage (siapkan untuk dikerjakan)
Triage adalah pemeriksaan kualitas cepat. Konfirmasi field wajib, tetapkan kategori, dan hitung deadline SLA dari aturan sederhana (misal, priority + customer type = first response due). Jika Anda menggunakan AppMaster, ini bisa menjadi proses bisnis visual yang menulis field due_at dan merekam entri triage_event untuk audit.
Sebelum lanjut, lakukan cek cepat "apakah ini tugas kita?". Jika tidak, rute ke antrean yang tepat dan tambahkan catatan singkat supaya tidak dipantulkan bolak‑balik.
3) Assign (pilih pemilik dan beri notifikasi)
Penugasan bisa manual untuk hari pertama, atau berbasis aturan (category -> team, lalu hitung lowest open count). Begitu assignee ditetapkan, pertahankan status sebagai Tertriase dan kirim notifikasi jelas sehingga kepemilikan terlihat.
4) Kerjakan (jaga waktu dan komunikasi jujur)
Selama pengerjaan, izinkan perubahan status seperti Sedang Dikerjakan atau Menunggu. Setiap balasan publik harus memperbarui next_response_due, dan setiap komentar harus memperbarui last_activity_at. Ini menjaga pelacakan SLA dan eskalasi tetap andal.
5) Resolve dan close (abadikan hasil)
Resolusi harus meminta ringkasan singkat, kode resolusi (fixed, won’t fix, duplicate), dan resolved_at. Close bisa otomatis setelah periode tenang atau manual setelah konfirmasi, tetapi selalu simpan closed_at sehingga pelaporan tetap konsisten.
Notifikasi eskalasi yang tidak diabaikan orang
Eskalasi gagal karena dua alasan: terlalu sering berbunyi, atau tidak memberitahu penerima apa yang harus dilakukan selanjutnya. Tujuannya bukan lebih banyak notifikasi. Tujuannya satu dorongan jelas pada waktu yang tepat.
Pilih beberapa trigger, bukan semua kondisi
Mulailah dengan trigger yang mudah dijelaskan dan diuji. Kebanyakan tim cukup dengan beberapa: SLA berisiko (misal, 75% jendela terpakai), SLA terlewati, tidak ada assignee setelah periode singkat (10–15 menit), dan tiket tersangkut di Waiting lebih lama dari yang diharapkan.
Rutekan setiap trigger ke orang tersedikit yang bisa memperbaikinya. Notifikasi kepada assignee dulu. Jika tidak ada assignee, notifikasi pimpinan tim atau rotasi on‑call. Notifikasi pemohon hanya saat perlu input atau saat Anda mengubah waktu penyelesaian yang dijanjikan.
Buat alert yang dapat ditindaklanjuti dan sulit diabaikan
Pesan eskalasi yang baik mencakup judul tiket, prioritas, status saat ini, waktu tersisa (atau waktu keterlambatan), dan satu tindakan berikutnya. Contoh: "Ticket #1842 is 30 minutes from breach. Status: In Progress. Owner: unassigned. Next: assign an owner or downgrade priority with a note."
Gunakan channel sesuai intensi. Email cocok untuk "berisiko". SMS atau Telegram lebih baik untuk "terlewati" atau "unassigned critical". Notifikasi in‑app bekerja baik untuk dorongan tenang di dalam dasbor.
Untuk mencegah spam, tambahkan aturan throttle sederhana: satu alert per stage, plus cooldown (misal 60 menit) sebelum mengulangi. Jika tiket berubah status atau owner, reset timer eskalasi.
Catat setiap notifikasi sehingga Anda bisa debug masalah kepercayaan nanti. Minimal, simpan kapan dikirim dan oleh trigger mana, channel dan penerima, serta hasil pengiriman (sent, failed, bounced). Jika Anda bisa menangkap acknowledgement (clicked, replied, marked seen), simpan itu juga.
Di AppMaster, ini cocok dipetakan ke tabel Notification plus proses bisnis yang memeriksa timer, memilih penerima (assignee, lead, on‑call), dan mengirim via modul email, SMS, atau Telegram, sambil juga menulis record in‑app.
Contoh skenario realistis untuk menguji desain Anda
Jalankan satu skenario sulit sebelum membangun layar. Ini cepat menunjukkan apakah status, deadline, dan notifikasi masuk akal di dunia nyata.
Pukul 12:10. Tiket "Payment failed" masuk dari pelanggan penting, tertandai urgent di subjek tapi belum ditugaskan. Sistem triase Anda harus memperlakukannya sebagai sensitif waktu bahkan jika tidak ada yang menonton dasbor saat makan siang.
Pertama, triage menetapkan Category = Billing dan Priority = Urgent. Begitu field‑field itu diset, sistem menghitung deadline first‑response (misal, 15 menit) dan menyimpannya di tiket. Deadline itu harus terlihat di tampilan daftar, bukan tersembunyi.
Selanjutnya, auto‑assignment aktif. Sistem memilih agen on‑call untuk Billing dan mengirim notifikasi singkat: "Urgent billing ticket assigned. First response due 12:25." Jika Anda membangun ini di AppMaster, ini sesuai sebagai proses bisnis visual: trigger pada ticket creation (atau priority change), lalu beberapa blok keputusan.
Jika belum ada balasan publik pada 12:25, eskalasikan. Sederhanakan eskalasi: notifikasi ke team lead, tambahkan komentar internal mencatat SLA first‑response yang terlewat, dan set escalation_level (daripada menciptakan status baru yang akan disalahgunakan).
Pada 12:40 agen membalas dan menandai tiket Menunggu Customer. SLA harus berhenti saat menunggu. Ketika pelanggan membalas jam 14:05, SLA dilanjutkan dari titik ia berhenti, bukan dari nol. Uji ini menangkap sebagian besar kesalahan alur kerja.
Layar yang dibangun pertama kali untuk alat internal yang dapat dipakai
Dengan satu hari, buat layar yang mengurangi bolak‑balik: satu tempat melihat antrean, satu tempat memutuskan, dan satu tempat bekerja.
1) Daftar tiket (antrean triage)
Ini layar utama. Harus menjawab, dalam 10 detik, apa yang perlu perhatian sekarang.
Sertakan filter yang sesuai cara orang benar‑benar triase: status, prioritas, keadaan SLA (on track, at risk, breached), unassigned, dan kategori.
Jaga tiap baris ringkas: judul, pemohon, prioritas, pemilik saat ini, countdown SLA, dan waktu update terakhir.
2) Detail tiket (tempat kerja)
Halaman detail harus terasa seperti satu garis waktu. Letakkan aksi utama di atas: assign, ubah status, tambah komentar, set priority. Lalu tunjukkan riwayat lengkap (perubahan status, penugasan, komentar) berurutan.
Buat SLA terlihat tanpa berisik. Label countdown sederhana dan warna sudah cukup. Tambahkan aksi Escalate jelas untuk kasus tepi.
3) Form triage (intake cepat)
Saat seseorang membuat tiket, wajibkan field minimal: kategori, ringkasan singkat, dan dampak. Tambahkan aksi cepat seperti Assign to me dan Mark duplicate. Jika bisa, tampilkan suggested assignee berdasarkan kategori atau beban kerja.
4) Tampilan agen vs tampilan lead
Agen butuh My tickets, Due soon, dan update status sekali klik. Lead butuh Unassigned, At risk, dan Breached, plus cara cepat meratakan penugasan.
5) Layar admin kecil
Simpan admin ringkas: kelola kategori dan aturan SLA (berdasarkan kategori dan prioritas), plus siapa yang di rotasi on‑call. Di AppMaster, layar‑layar ini cepat dirakit dengan UI builder, sementara aturan hidup di logika proses bisnis visual sehingga Anda bisa mengubahnya tanpa menulis ulang app.
Perangkap umum yang merusak sistem triase
Kebanyakan alat triase gagal karena alasan sederhana: aturan kabur, dan UI mendorong jalan pintas bukannya keputusan jelas.
Perangkap pertama adalah ledakan status. Tim menambah status baru untuk setiap kasus tepi ("Waiting for Vendor", "Waiting for Finance", "Blocked by Product"), dan segera tidak ada yang sepakat arti masing‑masing. Jaga status sedikit, dan definisikan apa yang harus benar untuk maju (misal, Sedang Dikerjakan berarti assignee ditetapkan dan aksi berikutnya diketahui).
Penjadwalan SLA adalah perangkap kedua. Jam yang tidak pernah berhenti menghukum agen saat mereka menunggu pemohon. Jam yang selalu berhenti membuat SLA tidak berarti. Pilih aturan pause eksplisit yang bisa dijelaskan dalam satu kalimat, dan kaitkan ke set kecil status (misal, pause hanya saat menunggu pemohon, resume pada balasan pemohon).
Notifikasi sering gagal karena tidak punya pemilik. Saat alert dikirim ke semua orang, mereka jadi noise latar. Eskalasi harus dirutekan ke orang atau peran spesifik, dengan ekspektasi jelas tindakan selanjutnya.
Polanya yang sering menyebabkan kegagalan:
- Nama status yang menggambarkan perasaan ("Stuck") bukan kondisi ("Waiting on requester response").
- Aturan SLA yang bergantung pada penilaian pribadi ("pause if it seems fair").
- Alert eskalasi dikirim ke channel luas alih‑alih on‑call lead atau inbox tim.
- Tidak ada riwayat perubahan (siapa mengubah prioritas, menugaskan ulang, atau membuka kembali, dan kapan).
- Pesan pemohon bercampur dengan catatan internal, menyebabkan oversharing tak sengaja.
Tes sederhana: bayangkan tiket dieskalasikan dan pemohon mengeluh. Bisakah Anda menjawab, dalam satu menit, siapa pemiliknya pada tiap langkah, kapan SLA dihentikan, dan apa yang dikomunikasikan ke luar? Jika tidak, tambahkan jejak audit dan pisahkan balasan publik dari catatan internal. Di AppMaster, Anda bisa menegakkan ini dengan field terpisah dan proses bisnis yang hanya mengekspos yang tepat di tiap layar.
Daftar periksa cepat dan langkah selanjutnya
Sebelum membangun, lakukan pemeriksaan dengan pola "bisakah kita menjalankan ini besok?". Alat hanya berfungsi ketika data, aturan, dan notifikasi saling cocok.
Periksa celah:
- Model data: Tickets (title, description, priority, status, requester), Users, Teams, Comments, Audit Log (siapa mengubah apa dan kapan), dan deadline SLA (first response due, resolution due, paused‑until).
- Workflow: Transisi jelas (Baru -> Tertriase -> Sedang Dikerjakan -> Menunggu -> Diselesaikan -> Ditutup), aturan penugasan (manual vs auto), dan aturan pause/resume sederhana untuk SLA (pause hanya di Waiting, resume pada status aktif).
- Notifikasi: Trigger (breach soon, breached, reassigned, escalated), penerima (assignee, team lead, on‑call), throttle (jangan ping tiap menit), dan hasil yang dicatat.
- UI: Tampilan daftar untuk antrean, halaman detail tiket, layar triage (assign, set priority, set status), dan area admin kecil untuk tim, pengaturan SLA, dan template. Jelaskan akses berbasis peran.
- Akuntabilitas: Untuk setiap tiket, satu pemilik pada satu waktu, satu aksi berikutnya, dan satu waktu jatuh tempo yang dapat dilihat semua orang.
Bangun tabel terlebih dahulu, lalu sambungkan workflow. Di AppMaster, Anda dapat memodelkan database di Data Designer (PostgreSQL), lalu mengimplementasikan transisi status, timer SLA, dan aturan eskalasi di Business Process Editor menggunakan logika visual. Mulai dengan satu tim dan satu kebijakan SLA, jalankan seminggu, dan baru tambahkan kompleksitas (multiple queues, jam kerja, custom forms).
Saat terasa stabil, deploy ke tempat tim Anda nyaman: AppMaster Cloud, AWS, Azure, Google Cloud, atau ekspor source code untuk self‑hosting. Jika ingin mengeksplor tanpa pembangunan besar, AppMaster di appmaster.io dirancang untuk alat internal seperti ini, dengan workflow visual dan aplikasi siap produksi yang dihasilkan dari model Anda.
FAQ
A ticket triage tool turns scattered requests into one queue with clear ownership, consistent statuses, and visible deadlines. The main win is reducing missed or duplicated work by making “who owns this and what happens next” obvious.
Start with email plus a simple web form, because they capture enough detail and are easier to standardize. Add chat later once you’ve defined rules for required fields, deduping, and how short messages become real tickets.
Use a small set that people can explain without debate: New, Triaged, In Progress, Waiting, Resolved, Closed. Keep statuses as conditions, not feelings, and enforce who can move between them so the meaning stays consistent.
Default to four roles: Requester, Agent, Team lead, Admin. This keeps permissions easy to understand and supports real workflows like reassigning across a team and locking down who can close or override priority.
Include Tickets, Users, Teams, Comments (public vs internal), AssignmentHistory, and an AuditLog. Add due timestamps like first_response_due_at and resolve_due_at plus “last customer/agent message” fields so SLAs and silence detection don’t require complex queries.
Store SLA deadlines as timestamps on the ticket (not only durations) so lists, alerts, and reports are consistent. A practical default is three timers: first response, next response, and resolution, with clear pause rules tied to specific statuses like Waiting on customer.
Make assignment visible and immediate: set one owner, keep an explicit unassigned state, and notify the assignee (or on-call/lead if unassigned). For day one, manual assignment is fine as long as it’s fast and tracked in history.
Start with a few triggers people can remember: unassigned after a short grace period, SLA at risk, SLA breached, and stuck in Waiting too long. Each alert should go to the smallest group who can act, include one next step, and be throttled to avoid spam.
Build a ticket list (queue) with filters like status, priority, SLA state, and unassigned; a ticket detail view with a single timeline; and a fast intake/triage screen. Add a small admin screen only for categories, SLA rules, and on-call rotation.
AppMaster is a strong fit when you want the workflow to live as visual business process logic instead of hand-coded rules. You can model PostgreSQL data, enforce status transitions, compute SLA deadlines, and send notifications, then regenerate production-ready apps as your process changes.


