स्क्रंबन कार्यप्रणाली कार्यान्वयन के लिए एक अंतिम गाइड

प्रभावी परियोजना प्रबंधन के बिना, टीम के सदस्यों को यथासंभव अधिक से अधिक प्रक्रियाओं को संभालने के लिए छोड़ दिया जाता है, और इस दृष्टिकोण से सफलता नहीं मिलती है। कई प्रसिद्ध परियोजना प्रबंधन पद्धतियां हैं, जैसे कि स्क्रम और कानबन। लेकिन एक पद्धति है जो उनसे सर्वोत्तम प्रथाओं को जोड़ती है। स्क्रम और कानबन फायदे हाइब्रिड दृष्टिकोण में संयुक्त होते हैं जिसे स्क्रंबन कहा जाता है। यह उन परियोजनाओं के लिए एकदम उपयुक्त है जो तेजी से और लगातार चलती हैं और स्क्रम और कानबन द्वारा विवश महसूस करती हैं। दृष्टिकोण को अल्पकालिक और दीर्घकालिक परियोजना प्रबंधन दोनों पर भी लागू किया जा सकता है क्योंकि यह पर्याप्त रूप से अनुकूलनीय है।

स्क्रंबन पद्धति क्या है?

एक शब्द में, स्क्रम एक चुस्त दृष्टिकोण है जो सीधा और पुनरावृत्त है और एक परियोजना को छोटे, अधिक प्रबंधनीय कार्यों में विभाजित करता है। स्क्रम स्प्रिंट के विचार का परिचय देता है, जो ऐसे समय में अलग हो जाते हैं जब टीम के सदस्य केवल वर्तमान कार्य पर ध्यान केंद्रित करते हैं। आप किसी भी स्प्रिंट अवधि का चयन तब तक कर सकते हैं जब तक वह 1 से 4 सप्ताह की सीमा के भीतर हो। दो सप्ताह के स्प्रिंट, फिर भी, आदर्श हैं। कानबन और स्क्रम दोनों ही अपनी अनुकूलता और सरलता के लिए प्रसिद्ध हैं। स्क्रम के विपरीत, जो वर्तमान प्रणाली को अद्यतन करता है, कानबन अपनी प्रभावशीलता को बढ़ाने पर ध्यान केंद्रित करता है। कानबन सेटअप का हिस्सा कम से कम तीन मूलभूत स्तंभों वाला एक कानबन बोर्ड है जो आपको एक नज़र में आपके प्रोजेक्ट की स्थिति दिखा सकता है। स्क्रम के विपरीत, जहां सीमित तत्व समय (स्प्रिंट) है, एक बार में पूरा करने के लिए बहुत अधिक होने से टीम को अधिक बोझ बनने से रोकने के लिए कानबन कार्य-प्रगति को प्रतिबंधित करता है।

स्क्रंबन एक चुस्त कार्यप्रणाली है जो टीम के सदस्यों को अधिक प्रभावी परियोजना प्रबंधन में सहायता करती है। इसे शुरू में एक संक्रमणकालीन स्क्रंबन पद्धति के रूप में नियोजित किया गया था। हालांकि, स्क्रंबन ने अंततः टीम के सदस्यों के साथ कर्षण प्राप्त किया और एक स्टैंड-अलोन तकनीक के रूप में उभरा।

स्क्रंबन के प्रमुख पहलू

स्क्रंबन के पांच पहलू हैं जो कार्यान्वयन और अनुकूलन में शामिल होंगे।

• योजना और योजना ट्रिगर

टीम पिछले प्रदर्शन और अनुमान के आधार पर स्क्रंबन में आगामी स्प्रिंट की योजना बना रही है। निम्नलिखित पुनरावृत्ति के लिए योजना बनाना कब शुरू करना है, यह निर्धारित करने के लिए स्क्रंबन टीम एक नियोजन ट्रिगर का उपयोग करती है। यह आंकड़ा बताता है कि टीम की योजना बैठक के बाद कितने कार्य बैकलॉग में रहने चाहिए।

• कानबन बोर्ड

जो काम पूरा हो रहा है, उस पर नज़र रखने के लिए स्क्रंबन टीमें एक कानबन बोर्ड का उपयोग करती हैं। वे उन सभी कार्यों का ट्रैक रख सकते हैं जो नियोजित, किए गए और समाप्त हुए हैं। हालांकि कानबन बोर्ड टीम से टीम में भिन्न हो सकते हैं, लेकिन उनमें अक्सर एक बैकलॉग, एक प्रक्रिया अनुभाग (जो आपकी प्रक्रिया के आधार पर कॉलम में विभाजित होता है), और एक किया हुआ कॉलम होता है।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि टीम के सदस्य बैकलॉग से अपना स्वयं का कार्य चुनते हैं। काम खत्म करने के बाद, टीम का एक सदस्य बैकलॉग को देखता है और अपने कौशल सेट के अनुसार कार्य को सर्वोच्च प्राथमिकता के साथ चुनता है। यही कारण है कि हर दिन बोर्ड की जांच करना और आवश्यकतानुसार प्राथमिकताओं को समायोजित करना महत्वपूर्ण है।

• डब्ल्यूआईपी सीमा

स्क्रंबन टीम लगातार मूल्य वितरण की गारंटी के लिए उन कार्य वस्तुओं की संख्या पर एक सीमा रखती है जिन पर वे एक साथ काम कर सकते हैं। इसका वर्णन करने के लिए एक कार्य प्रगति (WIP) सीमा का उपयोग किया जाता है। यह सभी कार्य वस्तुओं की डिलीवरी तिथियों का अधिक आसानी से अनुमान लगाना संभव बनाता है और प्रत्येक व्यक्तिगत कार्य आइटम की डिलीवरी को गति देता है। यह सीमा अक्सर टीमों द्वारा उनके रोस्टर के आकार के आधार पर निर्धारित की जाती है। उदाहरण के लिए, यदि टीम के पांच सदस्य हैं, तो WIP अधिकतम पांच है। परिणामस्वरूप, टीम का प्रत्येक सदस्य एक समय में एक कार्य पर ध्यान केंद्रित कर सकता है।

• योजना बाल्टियाँ

स्क्रंबन टीमों द्वारा उपयोग की जाने वाली दीर्घकालिक योजना पद्धति को नियोजन बकेट कहा जाता है। टीम तीन बकेट में अपना रोडमैप तैयार करती है, जो कि कानबन बोर्ड पर सूचियां या सिर्फ अतिरिक्त कॉलम हो सकते हैं। टीम के सबसे बड़े विचार और उद्देश्य जिन्हें वह एक वर्ष में पूरा करने की उम्मीद करता है, उन्हें पहली बाल्टी में रखा जाता है। स्पष्ट योजना है कि टीम छह महीने के भीतर निष्पादित करने की उम्मीद करती है, दूसरी बाल्टी में निहित है। आगामी तीन महीनों की विस्तृत योजनाओं को तीसरी बाल्टी में रखा गया है। योजनाओं को बैकलॉग में जोड़ा जाता है और बाद के पुनरावृत्ति में किया जाता है जब टीम उनके साथ आगे बढ़ने का फैसला करती है।

स्क्रंबन कार्यान्वयन के लिए अंतिम गाइड

स्क्रम की तरह, स्क्रंबन एक स्क्रंबन बोर्ड पर पूरी परियोजना की कल्पना करता है, जो एक कानबन बोर्ड की तुलना में है, लेकिन आपको अधिक जानकारी और स्वतंत्रता प्रदान करता है। स्क्रंबन बोर्ड दो सप्ताह के छोटे पुनरावृत्तियों में भी काम करता है। यह तकनीक कानबन पद्धति से काम खींचने, WIP को सीमित करने और निरंतर संचालन के विचारों को उधार लेती है। आमतौर पर, स्क्रंबन चक्र में ये छह चरण होते हैं, जो पूरे प्रोजेक्ट में प्रत्येक स्प्रिंट के लिए दोहराए जाते हैं। चरणों को निम्नानुसार वर्णित किया जा सकता है।

कार्य आइटम शोधन

प्रत्येक स्प्रिंट समय कार्य आइटम शोधन के साथ शुरू होता है, जिसका उद्देश्य यह निर्धारित करना है कि निम्नलिखित पुनरावृत्ति के लिए कौन से कार्य आइटम को ध्यान में रखा जाना चाहिए। परियोजना प्रबंधक और अन्य हितधारक इस बैठक में भाग लेते हैं, जो टीम की अगली कार्रवाई का निर्धारण करने में सहायता करता है। यह सोचना महत्वपूर्ण है कि प्रस्तावित कार्य मदों में से कौन सा सबसे महत्वपूर्ण है और क्यों। एक बार आपकी सूची को प्राथमिकता देने के बाद, आपको यह निर्दिष्ट करना होगा कि सूची में प्रत्येक आइटम के लिए क्या करने की आवश्यकता है। तो यह आसानी से काम की वस्तुओं को लेने में मदद करेगा और जब भी टीम एक नियोजन सत्र के लिए एक साथ आएगी तो उन पर काम करना शुरू कर देगी।

योजना

प्रोजेक्ट शुरू होने के बाद और फिर समय-समय पर स्क्रंबन टीम अपने आगामी स्प्रिंट समय के लिए कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए मिलती है। टीम परिष्कृत उत्पाद के लिए बैकलॉग से शीर्ष कार्य आइटम का चयन करती है, प्रत्येक की आवश्यकताओं का विवरण देती है, और प्रत्येक को पूरा करने के लिए आवश्यक समय की गणना करती है। स्प्रिंट समय में टीम द्वारा समाप्त किए जा सकने वाले कार्यों की संख्या सीमित है।

दैनिक स्टैंडअप

समूह को सौंपे गए कार्यों पर काम करना पड़ता है। अपनी प्राथमिकता के आधार पर, टीम का प्रत्येक सदस्य बैकलॉग से कार्यों का चयन करता है। टीम का कोई भी सदस्य यह सुनिश्चित करने के लिए एक समय में एक से अधिक कार्य पर काम नहीं कर सकता है कि कार्य तेजी से समाप्त हो जाएं। प्रगति को मापने और समस्याओं की पहचान करने के लिए एक संक्षिप्त स्टैंडअप मीटिंग में काम का आकलन करने के लिए टीम रोजाना मिलती है।

कार्य फ़्रीज़, ट्राइएज और स्थिरीकरण

यदि टीम टाइम-बॉक्सिंग स्प्रिंट के साथ काम कर रही है या प्रोजेक्ट पूरा होने वाला है, तो प्रोजेक्ट मैनेजर वर्क फ़्रीज़ लागू कर सकता है। नतीजतन, टीम बैकलॉग में नए कार्यों को जोड़ने में असमर्थ है। प्रोजेक्ट मैनेजर तब यह निर्धारित करने के लिए एक ट्राइएज आयोजित करता है कि वर्तमान स्प्रिंट समय या प्रोजेक्ट के दौरान टीम द्वारा कौन से प्रोजेक्ट मैनेजमेंट आइटम को पूरा किया जाएगा और कौन सा अधूरा छोड़ दिया जाएगा। कार्य फ़्रीज़ और ट्राइएज, पूरा किए जा रहे कार्य की मात्रा को बढ़ाने और स्थिर करने के लिए टीम के निर्णय को संदर्भित करता है।

रिहाई

स्प्रिंट समय समाप्त हो गया है जब टीम समय सीमा को पूरा करती है या सभी असाइन किए गए कार्यों को पूरा करती है। टीम स्प्रिंट के दौरान अंतिम उत्पाद में वृद्धि करना चाहती है और फिर रिलीज के समय इसे हितधारकों को दिखाना चाहती है।

पूर्वप्रभावी

पूर्वव्यापी स्क्रंबन प्रक्रिया का अंतिम चरण है। प्रत्येक रिलीज, टीम अपनी कार्य प्रक्रियाओं पर चर्चा करने के लिए मिलती है, मूल्यांकन करती है कि क्या अच्छा हुआ, और यह तय करें कि निम्नलिखित चक्र के लिए क्या सुधार करना है। प्रक्रिया संशोधनों को पेश करने और आगामी स्प्रिंट के लिए एक या दो ठोस सुधार करने के लिए यह एक उत्कृष्ट समय है।

स्क्रंबन क्यों?

स्क्रंबन के उपयोग के तीन मुख्य कारण हैं:

1. स्क्रम की तुलना में अपनाने में आसान । स्क्रंबन की प्रक्रिया कानबन की तरह शिथिल और अधिक है। परिणामस्वरूप टीमें इसे और अधिक तेज़ी से सीख और अनुकूलित कर सकती हैं।
2. उत्पाद विकास और आर एंड डी टीमों के लिए उत्कृष्ट । तेज़-तर्रार प्रक्रिया त्वरित और अपेक्षाकृत जोखिम-मुक्त अवधारणा परीक्षण को सक्षम बनाती है।
3. निरंतर सुधार । स्क्रम के लिए धन्यवाद, टीम को अपने वर्कफ़्लो को आगे बढ़ाते हुए बेहतर सुधार करने की गारंटी है।

स्क्रम, कानबन और स्क्रंबन में क्या अंतर है?

• तीन विकल्पों में से सबसे सख्त प्रक्रिया को लागू करने के लिए स्क्रम सबसे कठिन है। यह स्प्रिंट समय से बना है जो स्पष्ट रूप से लक्ष्यों और समय सीमा को परिभाषित करता है, परियोजना प्रबंधक को पूर्ण अधिकार देता है, और त्वरित-चलती, बड़ी और जटिल परियोजनाओं के लिए प्रभावी ढंग से कार्य करता है। बहुत अधिक बैठकें आयोजित करने के परिणामस्वरूप समय सीमा को पार किया जा सकता है, जो एक अन्यथा प्रभावी प्रक्रिया के अनावश्यक रूप से समय लेने वाले भागों की ओर जाता है। इसके अतिरिक्त, अकुशल टीमें कभी-कभी अधिक दोष उत्पन्न करती हैं या वास्तुकला को अनुचित तरीके से डिजाइन करती हैं।
• कानबन शायद सबसे सीधी और अनुकूलनीय तकनीक है। प्रक्रिया एक कानबन पर केंद्रित है, और काम की कल्पना की जाती है। यह सुनिश्चित करते हुए प्रक्रिया को लचीला रखता है कि टीम में हर कोई एक ही पृष्ठ पर है और किसी भी वर्कफ़्लो बाधाओं को उजागर करता है। जब आपको स्कोर साझा करने की आवश्यकता होती है, तो कानबन कम उपयोगी होता है। यह टीम के सदस्यों के जीवन को और अधिक कठिन बना देता है जब वे टीम के व्यक्तिगत योगदान को ट्रैक करना चाहते हैं।
• स्क्रंबन दोनों पद्धतियों के लाभों को संयोजित करने के लिए स्क्रम द्वारा प्रदान किए गए सिस्टमाइजेशन और कानबन द्वारा प्रदान किए गए विज़ुअलाइज़ेशन का उपयोग करता है। यह स्वाभाविक रूप से होता है और अनावश्यक जटिलता को जोड़े बिना आसानी से समायोज्य होता है। इसलिए, स्क्रंबन उत्पादन के लिए पर्याप्त रूप से अनुकूल है और बड़ी और छोटी दोनों परियोजनाओं में सफल होता है।

निष्कर्ष

क्या आपने कभी कुछ ऐसा करने का प्रयास किया है जिससे पता चलता है कि आपके प्रयास पूरी तरह से अप्रभावी थे? हम मुद्दों पर बहुत अधिक केंद्रित हो सकते हैं और उन्हें हल करने में विफल हो सकते हैं। मूलभूत समस्या को निर्धारित करने के लिए पार्श्व सोच और योजना की आवश्यकता होती है। पूरी तरह से नई रणनीति अपनाकर, चुस्त तकनीकों ने परियोजना प्रबंधन में मूलभूत कमजोरियों को दूर करने का प्रयास किया। इसके मूल में, स्क्रंबन तकनीक में स्क्रम और कानबन दोनों के सर्वोत्तम अभ्यास शामिल हैं। स्क्रैबमैन ने परियोजना प्रबंधन को बदल दिया है। ठीक उसी तरह जैसे, नो-कोड ने सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट को बदल दिया। नो-कोड प्लेटफॉर्म रचनात्मक मानसिकता वाले किसी को भी सॉफ्टवेयर विकसित करने की अनुमति देता है। नो-कोड प्लेटफॉर्म ऐपमास्टर न केवल आपको वेब और मोबाइल एप्लिकेशन बनाने की अनुमति देता है, बल्कि सोर्स कोड भी बनाता है, जिसे आप ले सकते हैं और प्लेटफॉर्म के लिए बाध्य नहीं हैं।