ईआरपी सिस्टम क्या हैं?
ईआरपी, या एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग , सिस्टम व्यापक व्यवसाय प्रबंधन सॉफ्टवेयर सूट हैं जो किसी कंपनी के विभिन्न कार्यों को एक एकल, इंटरकनेक्टेड सिस्टम में एकीकृत करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। ईआरपी समाधान व्यावसायिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करते हैं और विभिन्न विभागों के बीच सूचना के प्रवाह में सुधार करते हैं, जिससे बेहतर निर्णय लेने और संसाधन प्रबंधन सक्षम होता है। ईआरपी सिस्टम में आमतौर पर कई मॉड्यूल होते हैं, जिनमें से प्रत्येक वित्त, मानव संसाधन, विनिर्माण, आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन और ग्राहक संबंध प्रबंधन (सीआरएम) जैसे विशिष्ट व्यावसायिक क्षेत्रों पर केंद्रित होता है।
किसी व्यवसाय के इन विभिन्न पहलुओं को एकीकृत करके, ईआरपी सिस्टम एक एकीकृत मंच बनाता है जो कंपनियों को वास्तविक समय में महत्वपूर्ण जानकारी तक पहुंचने और उसका विश्लेषण करने की अनुमति देता है। इससे दक्षता में सुधार, लागत में कमी और बाजार परिवर्तनों के अनुकूल अनुकूलन की क्षमता में वृद्धि होती है। इसके अलावा, ईआरपी सिस्टम की केंद्रीकृत प्रकृति के कारण, वे प्रदर्शन संबंधी विसंगतियों और बाधाओं का पता लगाने में मदद कर सकते हैं, जिससे संगठनों को अपने संचालन को अनुकूलित करने और विकास को बढ़ावा देने में सक्षम बनाया जा सकता है।
1960 और 1970 के दशक में ईआरपी सिस्टम का उद्भव
ईआरपी सिस्टम की उत्पत्ति का पता 1960 और 1970 के दशक में लगाया जा सकता है जब कंपनियों ने कुछ व्यावसायिक प्रक्रियाओं, मुख्य रूप से इन्वेंट्री प्रबंधन को स्वचालित करने के लिए मेनफ्रेम कंप्यूटर का उपयोग करना शुरू किया था। उस समय, सामग्री आवश्यकता योजना (एमआरपी) प्रणालियों पर ध्यान केंद्रित किया गया था, जिसका उद्देश्य संसाधनों को आवंटित करने, स्टॉक स्तर को कम करने और कमी या अधिशेष को रोकने के लिए सबसे प्रभावी तरीके की गणना करके उत्पादन प्रक्रिया को अनुकूलित करना था। एमआरपी सिस्टम मुख्य रूप से जटिल एल्गोरिदम और मेनफ्रेम सिस्टम में संग्रहीत डेटा पर आधारित थे।
1970 के दशक के दौरान, एमआरपी सिस्टम का विकास जारी रहा, जिसमें उत्पादन योजना के अधिक पहलुओं को शामिल किया गया। जैसे-जैसे व्यवसायों ने अपनी प्रक्रियाओं को समेकित करने के मूल्य को पहचानना शुरू किया, उन्होंने केवल उत्पादन और इन्वेंट्री प्रबंधन से परे एमआरपी सिस्टम के दायरे का विस्तार करना शुरू कर दिया। इस बदलाव ने विभिन्न व्यावसायिक कार्यों के एकीकरण और आज परिचित ईआरपी प्रणालियों के उद्भव के लिए आधार तैयार किया।
1980 के दशक में ईआरपी सॉफ्टवेयर का उदय
1980 के दशक में पर्सनल कंप्यूटर और क्लाइंट-सर्वर आर्किटेक्चर के आगमन के साथ, ईआरपी उद्योग ने महत्वपूर्ण बदलावों का अनुभव किया। जैसे-जैसे तकनीक उन्नत हुई और अधिक किफायती हो गई, संगठन मेनफ्रेम-केंद्रित दृष्टिकोण से दूर चले गए, और नए कंप्यूटिंग प्लेटफार्मों द्वारा पेश किए गए लचीलेपन और अनुकूलनशीलता को अपना लिया।
इस अवधि के दौरान, सॉफ्टवेयर विक्रेताओं ने अधिक व्यापक सिस्टम विकसित करना शुरू कर दिया, जिसमें एमआरपी सिस्टम द्वारा संबोधित पारंपरिक विनिर्माण और इन्वेंट्री प्रबंधन क्षेत्रों के अलावा, वित्त, मानव संसाधन और बिक्री जैसे व्यावसायिक कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला शामिल थी। इस क्रॉस-फ़ंक्शनल दृष्टिकोण ने पहले सच्चे ईआरपी सिस्टम के विकास को जन्म दिया, जो व्यवसाय संचालन को सुव्यवस्थित करने और विभागों में अधिक दक्षता और एकीकरण को बढ़ावा देने के लिए डिज़ाइन किया गया था।
1980 के दशक में एप्लिकेशन-विशिष्ट सॉफ़्टवेयर का उदय भी देखा गया, जहां विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए विशेष एप्लिकेशन विकसित और इंजीनियर किए गए थे। इस सॉफ़्टवेयर विशेषज्ञता ने अधिक अनुकूलन और स्केलेबिलिटी विकल्पों की अनुमति दी, जिससे जटिल और उच्च विन्यास योग्य ईआरपी सिस्टम का मार्ग प्रशस्त हुआ जो अब व्यापार जगत में व्यापक हैं।
इसके अलावा, इस अवधि के दौरान ईआरपी सॉफ्टवेयर में रिलेशनल डेटाबेस को अपनाने ने आधुनिक ईआरपी आर्किटेक्चर के विकास में महत्वपूर्ण भूमिका निभाई। डेटा को अधिक कुशलता से संग्रहीत और प्रबंधित करने की अनुमति देकर, रिलेशनल डेटाबेस ने अधिक लचीलापन, आवश्यक जानकारी तक सुव्यवस्थित पहुंच और विभिन्न सॉफ्टवेयर मॉड्यूल और घटकों के बीच बेहतर एकीकरण सक्षम किया है।
1990 के दशक में ईआरपी फ़ंक्शंस का विस्तार
1990 के दशक की शुरुआत में, ईआरपी सिस्टम ने बुनियादी सूची और सामग्री संसाधन योजना से परे विस्तार करना शुरू कर दिया और मानव संसाधन, ग्राहक संबंध प्रबंधन और वित्तीय प्रबंधन जैसे अन्य व्यावसायिक पहलुओं को अपनाया। इस विस्तार के कारण अधिक परिष्कृत और व्यापक सॉफ्टवेयर समाधानों की मांग बढ़ गई जो आधुनिक व्यवसायों की बढ़ती जटिल जरूरतों को पूरा कर सकते हैं।
इस युग में वाणिज्यिक ऑफ-द-शेल्फ (सीओटीएस) ईआरपी सॉफ्टवेयर का उदय हुआ, क्योंकि एसएपी , ओरेकल और पीपुलसॉफ्ट जैसी कंपनियों ने मानकीकृत प्रणालियों की पेशकश करके प्रमुखता हासिल की, जिन्हें विभिन्न उद्योग क्षेत्रों में व्यवसायों द्वारा अपनाया जा सकता है। व्यवसायों ने इन प्रणालियों को लाइसेंस दिया और उन्हें अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार कॉन्फ़िगर किया, अक्सर तीसरे पक्ष की परामर्श फर्मों की मदद से जो ईआरपी कार्यान्वयन और अनुकूलन में विशेषज्ञता रखती हैं।
इस समय के दौरान, ईआरपी सिस्टम की अंतर्निहित वास्तुकला भी विकसित हुई क्योंकि क्लाइंट-सर्वर तकनीक ने मेनफ्रेम सिस्टम का स्थान ले लिया। इस वास्तुशिल्प बदलाव ने ईआरपी परिनियोजन में लचीलेपन और स्केलेबिलिटी को बढ़ाने की अनुमति दी, क्योंकि व्यवसाय अब अपने सिस्टम को अपेक्षाकृत किफायती और मॉड्यूलर हार्डवेयर पर तैनात कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, ग्राफिकल यूजर इंटरफेस (जीयूआई) और इंटरनेट के उपयोग ने समग्र उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बनाने में मदद की और ईआरपी सिस्टम को एक संगठन के भीतर कर्मचारियों की व्यापक श्रेणी के लिए अधिक सुलभ बना दिया।
1990 के दशक के दौरान ईआरपी कार्यक्षमता और प्रयोज्य में महत्वपूर्ण प्रगति के बावजूद, व्यापक अनुकूलन की आवश्यकता के कारण कार्यान्वयन अक्सर समय लेने वाला और महंगा था। इसके अलावा, ईआरपी सिस्टम के भीतर विभिन्न मॉड्यूल को एकीकृत करना या तीसरे पक्ष के अनुप्रयोगों से जुड़ना चुनौतीपूर्ण साबित हुआ और आईटी उद्योग की समग्र जटिलता में जुड़ गया।
21वीं सदी में ईआरपी सिस्टम: क्लाउड कंप्यूटिंग और मोबाइल टेक्नोलॉजीज
जैसे ही हमने 21वीं सदी में प्रवेश किया, क्लाउड कंप्यूटिंग और मोबाइल प्रौद्योगिकियों के उद्भव के कारण ईआरपी सिस्टम में और अधिक परिवर्तन हुए। क्लाउड-आधारित ईआरपी समाधानों ने लोकप्रियता हासिल करना शुरू कर दिया क्योंकि व्यवसायों ने अपने आईटी बुनियादी ढांचे और उद्यम सॉफ्टवेयर के प्रबंधन के लिए अधिक लागत प्रभावी और लचीले तरीकों की तलाश की। इन क्लाउड-नेटिव सिस्टमों ने हार्डवेयर या सॉफ्टवेयर लाइसेंस में बड़े पैमाने पर अग्रिम निवेश की आवश्यकता के बिना, लंबवत और क्षैतिज रूप से संसाधनों के तेजी से स्केलिंग की अनुमति दी।
पारंपरिक ऑन-प्रिमाइसेस ईआरपी सिस्टम की तुलना में, क्लाउड-आधारित समाधान दूरस्थ कार्य के लिए अधिक पहुंच और बेहतर समर्थन प्रदान करते हैं, क्योंकि उन्हें कहीं से भी, कभी भी और इंटरनेट कनेक्टिविटी वाले किसी भी डिवाइस पर एक्सेस किया जा सकता है। परिणामस्वरूप, व्यवसाय वास्तविक समय में कई स्रोतों से डेटा को एकीकृत करके अपनी प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और अपने संचालन में बेहतर दृश्यता प्राप्त कर सकते हैं।
मोबाइल उपकरणों की व्यापकता और कार्यस्थल में मोबाइल प्रौद्योगिकियों को अपनाने ने भी आधुनिक ईआरपी उद्योग को आकार देने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाई। विक्रेताओं ने मोबाइल-सक्षम ईआरपी एप्लिकेशन विकसित करना शुरू कर दिया जो मोबाइल उपयोगकर्ताओं के लिए डिज़ाइन किए गए संदर्भ-विशिष्ट इंटरफेस और कार्यक्षमताओं की पेशकश करता है। इसने कर्मचारियों को विभिन्न भूमिकाओं में - कारखाने के श्रमिकों से लेकर क्षेत्र के बिक्री प्रतिनिधियों तक - महत्वपूर्ण व्यावसायिक डेटा तक पहुंचने, कार्य करने और चलते समय अधिक प्रभावी ढंग से सहयोग करने की अनुमति दी।
आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस और मशीन लर्निंग: नई संभावनाएं पैदा करना
कृत्रिम बुद्धिमत्ता (एआई) और मशीन लर्निंग (एमएल) प्रौद्योगिकियों के उदय ने ईआरपी सिस्टम के लिए शक्तिशाली डेटा अंतर्दृष्टि प्रदान करने और समग्र व्यावसायिक प्रदर्शन में सुधार करने की नई संभावनाएं पैदा की हैं। इन उन्नत प्रौद्योगिकियों का लाभ उठाकर, ईआरपी विक्रेता बुद्धिमान एप्लिकेशन विकसित कर सकते हैं जो बड़ी मात्रा में डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं और वास्तविक समय, डेटा-संचालित सिफारिशें कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, एआई-संचालित मांग पूर्वानुमान एल्गोरिदम व्यवसायों को ऐतिहासिक रुझानों और व्यापक आर्थिक संकेतकों या मौसमी घटनाओं जैसे बाहरी कारकों के आधार पर मांग में उतार-चढ़ाव की भविष्यवाणी करके इन्वेंट्री स्तर को अनुकूलित करने में मदद कर सकता है। इसी तरह, एमएल-संचालित मूल्य अनुकूलन उपकरण ग्राहक व्यवहार, प्रतिस्पर्धा और बाजार स्थितियों का विश्लेषण करके इष्टतम मूल्य निर्धारण रणनीतियों की पहचान कर सकते हैं।
एक अन्य क्षेत्र जहां एआई और एमएल ने महत्वपूर्ण प्रभाव डाला है, वह है दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करना और मैन्युअल डेटा-एंट्री त्रुटियों को कम करना। उदाहरण के लिए, प्राकृतिक भाषा प्रसंस्करण (एनएलपी) एल्गोरिदम का उपयोग ओसीआर-आधारित दस्तावेज़ प्रसंस्करण वर्कफ़्लो में चालान और खरीद आदेश जैसे असंरचित डेटा से महत्वपूर्ण जानकारी निकालने, डेटा प्रविष्टि को स्वचालित करने और व्यावसायिक प्रक्रियाओं की समग्र दक्षता में सुधार करने के लिए किया जा सकता है।
जैसे-जैसे एआई और एमएल परिपक्व होते जा रहे हैं, ईआरपी सिस्टम अपनी पूर्वानुमानित क्षमताओं, निर्णय समर्थन और कार्यों के स्वचालन में और अधिक वृद्धि हासिल करने के लिए तैयार हैं, इस प्रकार व्यवसायों को बेहतर जानकारी वाले निर्णय लेने, अपनी प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने और बाजार में प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त हासिल करने में सक्षम बनाया जाएगा। .
No-Code और लो-कोड समाधान: AppMaster.io और ERP सिस्टम का विकास
आधुनिक युग ने प्रौद्योगिकी के तेजी से विकास, व्यवसायों के कामकाज के तरीके और अपने संसाधनों के प्रबंधन के तरीके को बदल दिया है। ईआरपी सिस्टम का कार्यान्वयन परंपरागत रूप से एक समय और संसाधन-खपत वाला कार्य रहा है, जिसमें अक्सर सॉफ़्टवेयर को कोड करने, बनाए रखने और अपडेट करने के लिए समर्पित विकास टीमों की आवश्यकता होती है। यह वह जगह है जहांनो-कोड और लो-कोड समाधान चलन में आते हैं, जो ईआरपी कार्यान्वयन के लिए एक नया दृष्टिकोण पेश करते हैं जो जटिलता और लागत को कम करता है, जिससे यह व्यापक दर्शकों के लिए सुलभ हो जाता है।
ऐसा ही एक प्लेटफ़ॉर्म AppMaster.io है, जो बैकएंड, वेब और मोबाइल एप्लिकेशन बनाने के लिए एक शक्तिशाली no-code टूल है। 2020 में स्थापित, AppMaster.io उपयोगकर्ताओं को बिजनेस प्रोसेस (BP) डिज़ाइनर, REST API और WSS endpoints का उपयोग करके डेटा मॉडल (डेटाबेस स्कीमा), बिजनेस लॉजिक को दृश्य रूप से बनाने की अनुमति देता है। अपने drag-and-drop यूआई और विज़ुअल ब्लूप्रिंट बिल्डरों के लिए धन्यवाद, AppMaster उपयोगकर्ताओं को आसानी से वेब, मोबाइल और बैकएंड एप्लिकेशन बनाने में सक्षम बनाता है। AppMaster प्लेटफ़ॉर्म आधुनिक तकनीकों जैसे गो फॉर बैकएंड, वेब ऐप के लिए जेएस/टीएस के साथ वीयू3 फ्रेमवर्क और एंड्रॉइड के लिए Jetpack Compose के साथ कोटलिन और मोबाइल ऐप में आईओएस के लिए SwiftUI साथ एप्लिकेशन तैयार करता है। यह सुनिश्चित करता है कि प्लेटफ़ॉर्म पर निर्मित एप्लिकेशन तेज़, स्केलेबल और सुरक्षित हैं।
AppMaster आवश्यकताओं में बदलाव होने पर स्क्रैच से एप्लिकेशन को पुन: उत्पन्न करके तकनीकी ऋण से निपटने की परेशानी को दूर करता है। यह अनूठा दृष्टिकोण व्यवसायों को व्यापक कोडिंग ज्ञान की आवश्यकता के बिना अनुकूलित ईआरपी सिस्टम बनाने की अनुमति देता है। इसके अलावा, प्लेटफ़ॉर्म बहुमुखी है, जिसमें विभिन्न आकार के व्यवसायों के लिए लचीली सदस्यता योजनाएं हैं, जिसमें अन्वेषण और सीखने के लिए एक निःशुल्क स्तर भी शामिल है।
ईआरपी सिस्टम के लिए भविष्य की दिशाएँ
ईआरपी सिस्टम का विकास अभी ख़त्म नहीं हुआ है। प्रौद्योगिकी की निरंतर प्रगति और व्यवसाय संचालन में सुधार के लिए डेटा के उपयोग पर बढ़ते फोकस के साथ, ईआरपी सिस्टम उद्यमों को सफलता के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करने के लिए लगातार अनुकूलित और विकसित होंगे।
- क्लाउड सेवाओं की प्रगति: जैसे-जैसे क्लाउड तकनीक परिपक्व और बढ़ती रहेगी, ईआरपी सिस्टम तदनुसार अनुकूलित होंगे। क्लाउड-आधारित ईआरपी समाधान बेहतर पहुंच, लचीलेपन और लागत-प्रभावशीलता की पेशकश करते हैं, जिससे व्यवसायों को संचालन बढ़ाने और बढ़ती जरूरतों के लिए अधिक तेज़ी से अनुकूलित करने की अनुमति मिलती है। क्लाउड सेवाओं में भविष्य की प्रगति से ईआरपी सिस्टम की क्षमताओं और सुविधाओं में और सुधार होगा।
- आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (एआई) और मशीन लर्निंग (एमएल): एआई और एमएल में ईआरपी सिस्टम में क्रांति लाने की क्षमता है, जिससे व्यवसायों को प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने, बेहतर निर्णय लेने और प्रतिस्पर्धी बने रहने के लिए डेटा की शक्ति का उपयोग करने में सक्षम बनाया जा सकता है। एआई और एमएल में नवाचार व्यवसायों को बड़ी मात्रा में डेटा का बेहतर विश्लेषण और व्याख्या करने में मदद करेंगे, जिससे ईआरपी सिस्टम और भी अधिक बुद्धिमान और उत्तरदायी बन सकेंगे।
- उभरती प्रौद्योगिकियों के साथ एकीकरण: जैसे-जैसे इंटरनेट ऑफ थिंग्स (आईओटी) , ब्लॉकचेन और संवर्धित वास्तविकता जैसी नई प्रौद्योगिकियां उभरती रहती हैं, हम उम्मीद कर सकते हैं कि ईआरपी सिस्टम इन प्रौद्योगिकियों को शामिल और एकीकृत करेंगे, जिससे व्यवसायों को बेहतर परिचालन दक्षता के लिए उन्हें प्रबंधित और उपयोग करने में मदद मिलेगी।
- उपयोगकर्ता अनुभव (यूएक्स): जैसे-जैसे व्यवसाय ईआरपी सिस्टम पर अधिक निर्भर होते जाएंगे, यूएक्स और प्रयोज्यता पर ध्यान भी बढ़ेगा। ईआरपी सिस्टम को उपयोगकर्ताओं की लगातार बदलती जरूरतों को पूरा करने के लिए अनुकूलित करने की आवश्यकता होगी, जो सहज ज्ञान युक्त इंटरफेस प्रदान करेगा जो सीखने की अवस्था को कम करेगा और अपनाने की दर में सुधार करेगा।
- No-Code और लो-कोड समाधान: AppMaster.io जैसे प्लेटफ़ॉर्म ERP क्षेत्र में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते रहेंगे। ईआरपी सिस्टम के निर्माण और कार्यान्वयन की प्रक्रिया को सरल बनाकर, no-code और low-code समाधान शक्तिशाली ईआरपी टूल को छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों (एसएमई) सहित व्यवसायों की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए अधिक सुलभ बनाते हैं। अंत में, ईआरपी सिस्टम का भविष्य विकसित हो रही प्रौद्योगिकियों और रुझानों को अपनाने, उपयोगकर्ता की बढ़ती और विविध आवश्यकताओं को पूरा करने में निहित है।
वक्र से आगे रहकर और इन विकासों को अपनाकर, व्यवसाय यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि चुनौतियों से निपटने और तेजी से डिजिटल विकास के इस युग में प्रस्तुत अवसरों का लाभ उठाने के लिए उनके पास सही ईआरपी समाधान हैं।
