परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए सबसे अच्छे तरीकों में से एक एजाइल परियोजना प्रबंधन है। यह कार्यप्रणाली से जुड़ी कार्यप्रणाली में लचीलेपन और विकासवादी कारकों के कारण है। फुर्तीली विधियों ने 2001 में उड़ान भरी। विचार विकास में चुस्त कार्यप्रणाली को लागू करना था। यह योजना सॉफ्टवेयर विकास के लिए थी। जैसे-जैसे समय बीतता गया, चुस्त प्रबंधन का कार्यान्वयन और अनुकूलन सुचारू होता गया।
चुस्त कार्यप्रणाली के पीछे पूरे विचार को समेटने के लिए। हम कह सकते हैं कि यह एक पुनरावृत्त दृष्टिकोण है जो समय के साथ बढ़ता जाता है। हालांकि, फुर्तीली विधियाँ परियोजना प्रबंधकों के लिए अपनी टीम के कार्यों और कार्य नियमों को लाइन में रखना आसान बनाती हैं। किसी भी चुस्त परियोजना प्रबंधन का पूरा विचार निरंतर और लचीले सुधार पर आधारित है।
चुस्त कार्यप्रणाली क्या है: प्रमुख लाभ और लाभ
2018 में एकत्र किए गए आंकड़ों से संकेत मिलता है कि कई परियोजनाएं चुस्त कार्यप्रणाली का उपयोग कर रही हैं। शायद व्यवसाय ने अन्य संगठनों की तुलना में 28% अधिक सफल होने के लिए एक प्रभावी तरीका लागू किया। यह भी संकेत दिया गया है कि लगभग 71% संगठन अब विभिन्न संभावनाओं में कार्यप्रणाली का उपयोग करता है।
तो फुर्तीली इतनी सफल कैसे हो गई, और परियोजना प्रबंधक पूरी तरह से प्रौद्योगिकी के इस एक पहलू पर भरोसा क्यों कर रहे हैं? इसे एक सटीक तरीके से परिभाषित किया जा सकता है: चुस्ती से आपको जो नियंत्रण मिलता है वह महत्वपूर्ण है। वे प्रभावी रूप से सभी प्रबंधकों के काम को आसान बना रहे हैं। जब निर्णय लेने, अधिकार रखने और परियोजनाओं पर नियंत्रण विकसित करने की बात आती है तो Agile आपकी विश्वसनीय पसंद है। हालांकि, जब ग्राहक की अपेक्षा के अनुरूप गुणवत्ता प्रदान करने की बात आती है तो एजाइल परियोजना प्रबंधक इसे रिकॉर्ड में रखते हैं। इस लेख में मुख्य पहलुओं और कारणों को शामिल किया गया है कि आपको चुस्त परियोजना प्रबंधकों को क्यों चुनना चाहिए:
बेहतर गुणवत्ता वाला उत्पाद
फुर्तीली कार्यप्रणाली विकासशील परियोजनाओं के लिए एक विश्वसनीय दृष्टिकोण का परीक्षण करने पर विचार करती है, जिसका अर्थ है कि फुर्तीली समझती है कि अंतिम परिणाम के संबंध में परियोजना किस मूल्य को कवर करती है। विकास प्रक्रिया के दौरान, आप एक ऐसे क्लाइंट से जुड़े रहेंगे जो इसमें शामिल रहता है। इस क्लाइंट का कार्य बाजार की वास्तविकताओं के कारण होने वाले सभी परिवर्तनों को ध्यान में रखना है, जैसा कि हम जानते हैं कि एजाइल एक पुनरावृत्त प्रक्रिया है। यह टीम के सदस्यों से बना है जो खुद को प्रबंधित कर सकते हैं।
ग्राहक संतुष्टि
ग्राहक को निर्णय लेने की शक्ति देने के लिए चुस्त कार्यप्रणाली की देखरेख में सभी परियोजनाएं सुनिश्चित की जाती हैं। यदि आप विधियों का उपयोग करते हैं, तो आप केवल ग्राहकों को नियोजन चरण में शामिल होने के लिए जगह देंगे। शायद, अगर वे निर्णय लेने को प्रभावित नहीं करते हैं, तो यह लचीलेपन को प्रभावित करता है और जिस तरह से फुर्तीला सेवाओं को अपनाता है।
मान लीजिए कि आप कार्यप्रणाली के साथ ग्राहकों को अपने साथ रखने में कामयाब रहे। आप गुणवत्ता वाले उत्पाद के लिए दक्षता दर में वृद्धि का अनुभव करेंगे। इसके साथ ही, आप यह भी महसूस करेंगे कि आप बेहतर फीडबैक प्रदान करने में सक्षम हैं जो आपके ग्राहक को मूल्य प्रदान करता है। कुछ अन्य लाभ जो चुस्त कार्यप्रणाली लाते हैं, वे हैं बाजार के समय में बड़ी कमी। यह अंततः प्रत्येक उत्पाद के मालिक को किसी उत्पाद के पूंजीकरण को आसानी से बनाए रखने में सक्षम बनाता है।
बेहतर नियंत्रण
जब टीम के सदस्यों और उनके प्रबंधन की बात आती है, तो चुस्त कार्यप्रणाली पूरे प्रोजेक्ट में पारदर्शिता और कुशल प्रतिक्रिया की अनुमति देती है। इसलिए, पूरी परियोजना के हर पहलू की निगरानी करने की क्षमता और नियंत्रण का अंतिम अधिकार एक विश्वसनीय कार्यप्रणाली के साथ आसान है। इसके अलावा, गुणवत्ता को सुरक्षित हाथों में सुनिश्चित किया जाता है, जिससे हितधारकों का विश्वास बना रहता है।
बेहतर परियोजना पूर्वानुमेयता
एक बार जब आप कार्यप्रणाली के लिए चुस्त-दुरुस्त हो जाते हैं, तो आप अधिक दृश्यता का अनुभव करेंगे। यह आपको भविष्य में जोखिमों की भविष्यवाणी करने और दीर्घकालिक गुणवत्ता वाले उत्पाद में प्रभावी शमन योजना बनाने की गारंटी देता है। न केवल यह एक प्रबंधक होने के नाते, बल्कि आप परियोजना प्रबंधकों को सुचारू रूप से काम करने के लिए दीर्घकालिक भविष्यवाणियों की पहचान करने और निर्णय लेने के लिए रणनीति विकसित करने में भी सक्षम होंगे। उदाहरण के लिए, स्क्रम प्रक्रिया परियोजना को और अधिक दृश्यमान बनाने के लिए स्प्रिंट बैकलॉग और बर्नडाउन चार्ट का उपयोग करती है, जिससे प्रबंधकों को प्रदर्शन की भविष्यवाणी करने और उचित योजना बनाने में मदद मिलती है।
कम जोखिम
सिद्धांत बताता है कि अपनी कार्यप्रणाली का उपयोग करने से आप विफलता दर को कम करने में काफी हद तक मदद कर सकेंगे। तालाब को इतना बड़ा जोखिम देखने और इस आधार पर निर्णय लेने में सक्षम होने के कारण लगभग सभी मामलों में सफल होने की संभावना है। भूमिका छोटे स्प्रिंट में कार्यों को कवर करने पर केंद्रित है। यह अंततः गुणवत्ता वाले उत्पाद की गारंटी देते हुए निरंतर वितरण और निर्बाध प्रदर्शन सुनिश्चित करता है।
बढ़ा हुआ लचीलापन
एक बार जब आप टीमों में एजाइल परियोजना प्रबंधन को लागू करते हैं, तो आप देखेंगे कि एक सुधार और अद्वितीय लचीलापन हासिल किया गया है। इसके अलावा, आप देखेंगे कि टीम के सदस्य एक साथ काम कर रहे हैं, और लगातार फीडबैक समर्थन के साथ-साथ छोटे-छोटे विस्फोट किए जाते हैं। सभी उत्पाद मालिक परियोजनाओं में पर्याप्त रूप से शामिल महसूस करते हैं। प्रोजेक्ट को छोटे स्प्रिंट में विभाजित करने से चुस्त को प्रबंधनीय तरीके से कार्य करने में मदद मिलती है। सभी टीमें सक्रिय उपाय करने में सक्षम हैं और उनकी घटना के संबंध में छोटी लेखांकन समस्याओं का समाधान तैयार करती हैं।
अनुमानित लागत और अनुसूची
चूंकि फुर्तीली में सभी स्प्रिंट डिजाइनों की एक निश्चित अवधि होती है, इसलिए लागत का अनुमान लगाना आसान होता है। हालांकि, काम टीम के सदस्यों और उनके निर्धारित कार्यक्रम तक ही सीमित है। एक बार जब आप इन प्रयासों को समग्र अनुमान के साथ जोड़ते हैं जो प्रत्येक स्प्रिंट के लिए समर्पित है, तो आप समग्र कार्य और इसकी लागत का एक कुशल अनुमान पाएंगे। इस तरह की कार्यप्रणाली और लाभों का उपयोग करने से आपको अपने ग्राहकों के लिए संतोषजनक परिणाम प्राप्त करने में मदद मिलेगी।
निरंतर सुधार
एक बार जब आप गुणवत्ता वाले उत्पाद के लिए लगातार प्रतिक्रिया के साथ खुद को संरेखित करते हैं, तो आप चीजों के कार्य करने के तरीके में एक महत्वपूर्ण बदलाव देखेंगे। फीडबैक आपके प्रदर्शन के समग्र सुधार में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। आत्म-प्रतिबिंब और आंतरिक रूप से सुधार करने में सक्षम होना एजाइल फ्रेमवर्क द्वारा निर्धारित कई सिद्धांतों में से एक है।
यह स्व-प्रबंधन की अनुमति देता है
चूंकि एजाइल टीमें स्व-प्रबंधित हैं, इसलिए उन्हें दूसरों की स्वायत्तता और निर्णयों पर भरोसा करने की आवश्यकता होगी। एजाइल टीमों को अपने निर्णयों पर अधिकार करने की अनुमति देता है। यह प्रबंधन पर प्रायोजकों के साथ हस्तक्षेप की बढ़ी हुई सुरक्षा की ओर जाता है। टीमों के बीच अंतिम कार्यात्मक प्रकृति आपको गुणवत्ता वाले उत्पाद बनाने के लिए टीम के सदस्यों के कौशल को बढ़ाने की अनुमति देती है। दूसरों के साथ काम करने से व्यक्ति की क्षमताओं में पूरी तरह से वृद्धि होती है। इसके अलावा, उन्हें नई भूमिकाएँ सीखने को मिलती हैं जो उनके प्रदर्शन के साथ संरेखित हो सकती हैं। अन्य लाभ जो एजाइल आपको प्रदान करता है वह लचीली संरचनाओं वाली टीमों का एक बंद वातावरण है।
अधिक प्रासंगिक मीट्रिक
एजाइल फ्रेमवर्क प्रबंधकों, टीम के सदस्यों और ग्राहकों के लिए एक उपयोगी उपकरण है। यह नियंत्रण से बाहर होने वाले खर्चों और स्कोप रेंगने जैसे जाल से बचने में टीमों की सहायता करता है। एजाइल लीड टाइम, साइकिल टाइम और थ्रूपुट जैसे महत्वपूर्ण संकेतक उत्पन्न करता है जो टीम की प्रभावशीलता का आकलन करने में सहायता करते हैं। फुर्तीली टीमें ऐसे मेट्रिक्स का उपयोग करती हैं जो परियोजना के समय और लागत की भविष्यवाणी करने और परियोजना के प्रदर्शन की निगरानी के लिए पारंपरिक तरीकों से नियोजित की तुलना में अधिक सटीक और प्रासंगिक हैं।
इसे अन्य पद्धतियों पर क्यों चुनें?
जब ट्रैफिक विकास की बात आती है तो एजाइल सबसे शक्तिशाली उपकरणों में से एक है। फुर्तीली आपको प्रदान करने वाले लाभ विकास टीम के लिए महत्वपूर्ण रूप से प्रभावी हैं। एजाइल परियोजना टीमों को कई सबसे विशिष्ट परियोजना मुद्दों को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की अनुमति देता है। इसमें लागत, शेड्यूल प्रेडिक्टेबलिटी और स्कोप रेंगना शामिल हो सकता है।
अंतिम फैसला:
उत्पादों के निर्माण सहित किसी भी चीज़ की योजना बनाने की "छोटे टुकड़े" विधि काफी सफल रही है। टीमें अधिक तेजी से और कम बाधाओं के साथ कार्यों को पूरा कर सकती हैं। आप अपनी परियोजना को लागू करने के लिए कौन सी कार्यप्रणाली चुनेंगे यदि कार्यान्वयन की गति आपके लिए निर्णायक भूमिका निभाती है, तो एजाइल कार्यप्रणाली के अलावा, हम बिना कोड के अनुप्रयोगों को विकसित करने पर विचार करने का सुझाव देते हैं।
यह आशाजनक दिशा आपको कई बार प्रक्रिया को तेज करने की अनुमति देती है। एक अतिरिक्त बोनस के रूप में, नो-कोड आपके बजट को भी बचाएगा क्योंकि आपको कई डेवलपर्स को किराए पर नहीं लेना पड़ेगा। आजकल, नो-कोड प्लेटफॉर्म न केवल एमवीपी बल्कि बड़े, अत्यधिक लोडेड एंटरप्राइज-लेवल सिस्टम भी बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, ऐपमास्टर प्लेटफॉर्म। यह प्लेटफ़ॉर्म आपको वेब एप्लिकेशन, मोबाइल एप्लिकेशन और बैकएंड बनाने की अनुमति देता है। और अधिकांश एनालॉग्स के विपरीत, AppMaster आपको सोर्स कोड देता है।
अधिकतर पूछे जाने वाले सवाल:
एजाइल के क्या फायदे हैं?
एजाइल के मुख्य लाभ यहां दिए गए हैं और प्रमुख व्यवसाय अपनी परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए इसका उपयोग क्यों करते हैं:
- सुपीरियर-कैलिबर सामान
- ग्राहक संतुष्टि
- बेहतर आदेश
- परियोजना की अधिक पूर्वानुमेयता
- कम खतरे
- अधिक अनुकूलता
- निरंतर विकास
- टीम भावना में वृद्धि
Agile का सबसे महत्वपूर्ण लाभ क्या है?
सबसे अच्छी चीजों में से एक जो आप एजाइल कार्यप्रणाली के साथ प्राप्त कर सकते हैं, वह है पूरे सिस्टम में होने वाली समस्याओं का पता लगाने की क्षमता। आप आवश्यक समाधान प्रभावी ढंग से और संभावित रूप से बनाने में सक्षम होंगे।
एजाइल टेस्टिंग के क्या फायदे हैं?
चुस्त कार्यप्रणाली के पांच सबसे बड़े लाभ:
- परीक्षण प्रक्रिया में तुरंत परीक्षक शामिल होते हैं
- चुस्त परीक्षण के साथ प्रारंभिक परीक्षण संभव है
- चुस्त परियोजना प्रबंधन लागत कम करता है और समय बचाता है
- कार्यप्रणाली के पास अब परीक्षण मामलों को विकसित करने और निष्पादित करने के लिए अतिरिक्त समय है
- दोष बहुत कम खर्चीले हैं
चुस्त विकास में क्या महत्वपूर्ण है?
फुर्तीली रूपरेखा लीड समय में एक महत्वपूर्ण सुधार की ओर ले जाती है। आपको सिस्टम के आसपास की बाधाओं की पहचान करने में सक्षम होना चाहिए। इस तरह, आप डेटा-संचालित निर्णय ले सकते हैं जो चुस्त परियोजना प्रबंधन की मदद से सटीक रूपों की ओर ले जाते हैं।
Agile में सबसे महत्वपूर्ण बात क्या है?
एक चुस्त ढांचे में आवश्यक श्रम की मात्रा को कम करने के लिए चीजों को सरल बनाने की कला महत्वपूर्ण है। उद्देश्य केवल पर्याप्त कार्य के साथ आवश्यक कार्य को पूरा करना है।
