व्यावसायिक योजनाएँ लिखना उतना जटिल नहीं है जितना यह लग सकता है। आपको एक कुशल लेखक या डिग्री होने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आप उन्हें आसानी से बना सकते हैं, क्योंकि वे बहुत सरल और सीधे हैं। अब, आप में से कुछ लोग सोच रहे होंगे कि आपको सबसे पहले व्यवसाय योजनाओं की आवश्यकता क्यों है? इसका उत्तर बहुत आसान है क्योंकि यह आपको अपना व्यवसाय शुरू करने और चलाने के प्रत्येक चरण में मार्गदर्शन करता है। यह एक रोड मैप है जो आपको अपने इच्छित लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेगा। यह एक नया साझेदार या फंडिंग भी ला सकता है क्योंकि यह लोगों को आपके विचारों में निवेश करने के लिए राजी करने का एक शक्तिशाली उपकरण है। आइए चर्चा करें कि आप व्यावसायिक योजनाएँ कैसे बना सकते हैं और यदि आप धन जुटाना चाहते हैं तो यह आपके व्यवसाय के लिए क्यों महत्वपूर्ण है।
व्यवसाय योजनाएँ क्या हैं?
व्यावसायिक योजनाएं लिखित दस्तावेज हैं जो यह बताते हैं कि एक नया व्यवसाय अपने लक्ष्यों को कैसे प्राप्त करेगा। इसमें इसकी मार्केटिंग रणनीतियाँ, वित्तीय अनुमान और इसके संचालन और प्रबंधन टीम का विस्तृत विवरण शामिल है। एक अच्छी तरह से लिखित व्यवसाय योजना एक स्थिर दस्तावेज़ से कहीं अधिक है; जैसे-जैसे आपका व्यवसाय बढ़ता है और बदलता है, इसे नियमित रूप से अपडेट किया जाना चाहिए। यदि आप संभावित निवेशकों को अपनी व्यावसायिक अवधारणा प्रस्तुत करना चाहते हैं, तो इसे अधिक विस्तृत और संपूर्ण बनाएं।
स्टार्टअप के लिए बिजनेस प्लान कितने समय का होना चाहिए?
इस प्रश्न का कोई सटीक उत्तर नहीं है कि व्यवसाय योजनाएँ कितनी लंबी होनी चाहिए। तत्वों की सूची आपकी कंपनी के दायरे और आपके व्यावसायिक लक्ष्यों के आधार पर भिन्न होती है। हालांकि, उनमें से अधिकांश दो श्रेणियों में आते हैं: एक दुबला स्टार्टअप व्यवसाय और एक पारंपरिक व्यवसाय टेम्पलेट। एक दुबला स्टार्टअप व्यवसाय योजना एक एकल-पृष्ठ दस्तावेज़ है जिसमें केवल सबसे आवश्यक कंपनी विवरण होता है। यह व्यवसायों के लिए एकदम सही है जो अभी शुरू हो रहे हैं और उनके पास बहुत अधिक अनुभव नहीं है।
एक पारंपरिक व्यापार योजना एक अधिक व्यापक दस्तावेज है जो 10 से 50 पृष्ठों तक कहीं भी हो सकता है। यह प्रकार उन व्यवसायों के लिए एकदम सही है जिन्होंने अपने उद्योग में अनुभव प्राप्त किया है। हालाँकि, पारंपरिक योजना इन दिनों उपयोग में नहीं है। यदि आप अभी एक कंपनी शुरू कर रहे हैं, तो आप लीन स्टार्टअप बिजनेस प्लान प्रारूप का उपयोग कर सकते हैं। Google, Amazon, Airbnb, आदि जैसे कई प्रसिद्ध व्यवसायों ने अपने विकास के चरण में लीन स्टार्टअप व्यवसाय योजनाओं का उपयोग किया है। पारंपरिक व्यावसायिक दस्तावेज़ नई कंपनियों के लिए भी उपयुक्त नहीं हैं। कई मुफ़्त और सशुल्क संसाधन ऑनलाइन उपलब्ध हैं जो एक बढ़िया दुबला स्टार्टअप व्यवसाय योजना प्रारूप प्रदान करते हैं।
एक व्यवसाय योजना के पांच बुनियादी तत्व क्या हैं?
एक उचित व्यापार योजना लिखने के लिए, आपको दुबला और पारंपरिक व्यापार योजना प्रारूप के निम्नलिखित 5 प्रमुख तत्वों को जोड़ना होगा।
- आपका व्यवसाय विवरण
आपकी पारंपरिक और दुबला स्टार्टअप व्यवसाय योजनाओं के प्रमुख तत्वों में से एक कंपनी का विवरण है, क्योंकि यह आपकी कंपनी के इतिहास, कर्मचारियों की संख्या और आपकी कंपनी के स्थान का संक्षिप्त विवरण प्रदान करता है। इसके अलावा, एक व्यवसाय योजना लिखें जिसमें मालिक और संस्थापक की जानकारी और कंपनी में उनकी भूमिकाओं का विवरण शामिल हो, क्योंकि यह आवश्यक है यदि आप अपने व्यवसाय के लिए धन का अनुरोध करने जा रहे हैं। - उत्पादों और सेवाओं के बारे में विवरण
आपके व्यवसाय दस्तावेज़ के इस भाग में उस उत्पाद या सेवा के बारे में विवरण होना चाहिए जो आप अपनी कंपनी में दे रहे हैं। इसके अलावा, आप अपनी व्यावसायिक योजना में सुविधाओं, मार्केटिंग योजनाओं, मूल्य निर्धारण योजनाओं और लाभों के बारे में जानकारी सूचीबद्ध कर सकते हैं। कई व्यवसाय भी अपने कैटलॉग को सूचीबद्ध करना पसंद करते हैं। विचार प्राप्त करने के लिए आप विभिन्न योजनाओं या टेम्प्लेट का पता लगा सकते हैं। - बाज़ार विश्लेषण
बाजार विश्लेषण आपके लक्षित बाजार का विस्तृत अध्ययन है, और यह आपकी कंपनी की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। आप अपने लक्षित ग्राहकों के विवरण और उनके खरीदारी व्यवहार को अपने व्यावसायिक दस्तावेज़ में सूचीबद्ध कर सकते हैं। इसके अलावा, आप उन लोगों को शामिल कर सकते हैं जिनके लिए आप अपने उत्पाद का विपणन कर रहे हैं और उनके आंकड़े उन्हें धन प्राप्त करने में सहायता करने के लिए शामिल कर सकते हैं। बाजार विश्लेषण किसी भी व्यवसाय की एक प्रमुख विशेषता है, इसलिए यदि आप उनके साथ प्रतिस्पर्धा करने की योजना बना रहे हैं तो बाजार विश्लेषण पर पूरे शोध करें। - कार्यान्वयन
यह सबसे अच्छा होगा यदि आपने पूर्ण कार्यान्वयन रणनीतियों के साथ एक व्यवसाय योजना लिखी है। कार्यान्वयन अनुभाग इस बात का विस्तृत विवरण है कि आप अपनी कंपनी के विकास के लिए अपने लक्ष्यों को कैसे प्राप्त करने जा रहे हैं। आप इस खंड में प्रचार गतिविधियों के साथ-साथ अपनी मार्केटिंग और बिक्री रणनीतियों को सूचीबद्ध कर सकते हैं। इसके अलावा, आपको अपने व्यवसाय योजना प्रारूप को अधिक आकर्षक बनाने के लिए प्रत्येक गतिविधि के लिए समय-सीमा जोड़ने की आवश्यकता है। - वित्तीय विवरण
यदि आप धन के अनुरोधों की प्रतीक्षा कर रहे हैं, तो आपको एक व्यवसाय योजना लिखनी होगी जिसमें सभी वित्तीय विवरण शामिल हों। यह आपको संभावित निवेशकों का विश्वास हासिल करने में मदद करेगा और उन्हें आपके पैसे खर्च करने की योजना के बारे में जानकारी देगा। इसलिए आपको अधिकतम धन प्राप्त होगा। इसके अलावा, आप व्यवसाय कर विवरण, क्रेडिट रिपोर्ट, वित्तीय विवरण आदि जोड़ सकते हैं।
ये पाँच प्रमुख तत्व हैं जिनका व्यवसाय योजनाओं को पालन करना चाहिए। हालाँकि, आप अपने लेखक से अनुरोध कर सकते हैं कि यदि आवश्यक हो तो इसे और अधिक व्यापक बनाने के लिए अन्य अनुभाग जोड़ें।
व्यवसाय योजना के 7 भाग कौन से हैं?
एक दुबला या पारंपरिक व्यापार टेम्पलेट लिखने के लिए कोई विशिष्ट नियम या प्रारूप नहीं है। हालाँकि, व्यावसायिक योजनाएँ लिखने के लिए यहाँ 7 प्रमुख बिंदु दिए गए हैं:
- कार्यकारी सारांश
अपने व्यवसाय और उसके उद्देश्य का परिचय देने के लिए एक कार्यकारी सारांश लिखकर प्रारंभ करें। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप इसे पूंजी निवेश को आकर्षित करने के लिए बना रहे हैं। उस स्थिति में, आपको कार्यकारी सारांश की व्याख्या करनी चाहिए और इसे उन निवेशकों के लिए पर्याप्त रूप से आश्वस्त करना चाहिए जो आपकी परियोजना में रुचि रखते हैं। आपको यह भी बताना चाहिए कि आपको कितने निवेश की आवश्यकता है और आप अपने व्यवसाय ऋण का भुगतान कैसे करने जा रहे हैं। इसके अलावा, अपने व्यवसाय की अब तक की उपलब्धियों को जोड़ें। - कंपनी विवरण
कंपनी विवरण अनुभाग में, आपको अपनी कंपनी का विवरण जोड़ना होगा। उदाहरण के लिए, आप अपने व्यवसाय के इतिहास, कर्मचारियों की संख्या और अपनी कंपनी के स्थान (स्थानों) के बारे में जानकारी जोड़ सकते हैं। इसके अलावा, आपको अपनी कंपनी के वित्तीय मूल्य और बाजार के रुझान आपके व्यवसाय को कैसे प्रभावित कर सकते हैं, इसकी व्याख्या करने की आवश्यकता है। अपनी योजना को और अधिक ठोस बनाने के लिए, आपको सटीक विवरण प्रदान करने के लिए सकारात्मक और नकारात्मक जानकारी जोड़नी चाहिए। इसके अलावा, आपको यह भी जोड़ना चाहिए कि क्या आप एक व्यापक कंपनी प्रोफ़ाइल के लिए एकमात्र मालिक, निगम, एलएलसी, या सिर्फ एक नौसिखिया हैं। - बाजार विश्लेषण और अवसर
अधिकांश नई कंपनियों को अपने लक्षित बाजार को समझने के लिए शोध करने की आवश्यकता है क्योंकि यदि आप अपने निवेशकों को प्रभावित करना चाहते हैं तो यह एक महत्वपूर्ण तत्व है। इसलिए, इस खंड में आपके लक्षित बाजार का विवरण होना चाहिए। इतना ही नहीं, आपको यह दिखाने के लिए प्रतिस्पर्धी माहौल की व्याख्या करने की भी आवश्यकता है कि आपका व्यवसाय लंबे समय तक कैसे टिक पाएगा। आयु, स्थान और लिंग जैसे जनसांख्यिकीय विवरण जोड़ना भी महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, अपने लक्षित बाजार के खरीदारी व्यवहार के बारे में डेटा की व्याख्या करें। अंत में, अपने वित्तीय निवेशकों या ग्राहकों का ध्यान आकर्षित करने के लिए इस खंड पर अपना समय व्यतीत करें। - प्रतिस्पर्धी विश्लेषण
आज के बाजार में जीवित रहने के लिए, आपको अपने प्रतिस्पर्धियों से आपको अलग करने के बारे में एक पूर्ण प्रतिस्पर्धी विश्लेषण करने की आवश्यकता है। फिर, आपको अपने अनूठे विक्रय प्रस्ताव या यूएसपी को सूचीबद्ध करना चाहिए जो आपके व्यवसाय को बाजार में दूसरों की तुलना में बेहतर बनाता है। साथ ही, इसे और अधिक आकर्षक बनाने के लिए प्रतिस्पर्धियों के नाम के साथ उनके उत्पादों और सेवाओं के साथ एक व्यवसाय योजना लिखें। इसके अलावा, अपने प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष प्रतिस्पर्धियों के इतिहास, उनके उत्पादों और परिचालन लागत में गहराई से खुदाई करें। इस तरह, आप लंबे समय में उनके साथ प्रतिस्पर्धा करने के तरीके जोड़ सकते हैं। - निष्पादन योजना
निष्पादन योजना आपके दस्तावेज़ का एक अनिवार्य हिस्सा है क्योंकि यह निर्धारित करेगी कि आप अपने व्यावसायिक लक्ष्यों को कैसे प्राप्त करने जा रहे हैं। इसलिए, आपको यह सूचीबद्ध करना चाहिए कि आप और आपकी टीम दस्तावेज़ में जो लिखा है उसे कैसे निष्पादित करने जा रहे हैं। निष्पादन योजना को यह स्पष्ट करना चाहिए कि आप अपने लक्ष्यों को कौन, क्या, कब, कहाँ और कैसे प्राप्त करने जा रहे हैं। इस खंड में आपकी प्रबंधन टीम की योग्यता और अनुभव का विवरण भी शामिल होना चाहिए। - मार्केटिंग स्ट्रेटेजीज
यहां किसी भी बिजनेस यानी मार्केटिंग का सबसे अहम हिस्सा आता है। आपको अपने उत्पाद या सेवा के बारे में सभी जानकारी शामिल करनी होगी और आप इसे कैसे बढ़ावा देंगे। आपको अपने लक्षित बाजार और उनकी जरूरतों को समझने के लिए बाजार अनुसंधान भी करना चाहिए। उसके आधार पर, आप रणनीतियां बना सकते हैं और उन्हें अपने हितधारकों के साथ साझा कर सकते हैं। विभिन्न चैनलों पर अपने ग्राहकों को जोड़ने के लिए मार्केटिंग एसेट, ब्रांड मैसेजिंग और टाइमलाइन जोड़ें। इस खंड में जोड़ने के लिए मार्केटिंग SWOT विश्लेषण भी आवश्यक है। आप इसका उपयोग अपनी मार्केटिंग रणनीतियों को प्रभावित करने वाले आंतरिक और बाहरी कारकों को समझने के लिए कर सकते हैं। - वित्तीय अनुमान
एक वित्तीय प्रक्षेपण आपकी कंपनी का एक हिस्सा है जहां अधिकांश निवेशक अपनी रुचि दिखाते हैं। वे आपके व्यवसाय के राजस्व और खर्चों के बारे में जानना चाहते हैं। इसलिए, आपको हमेशा अपने पिछले वित्तीय विवरणों और भविष्य के अनुमानों का व्यावसायिक विश्लेषण जोड़ना चाहिए। इसके अलावा, आपको अपने राजस्व मॉडल, मूल्य निर्धारण रणनीति और सकल मार्जिन के बारे में भी जानकारी जोड़नी चाहिए। इस तरह, आपके संभावित निवेशक आपके व्यवसाय और उसकी वित्तीय ताकत को समझ सकते हैं।
एक व्यवसाय योजना में क्या होना चाहिए?
आपकी पारंपरिक व्यवसाय योजना में उपरोक्त सभी तत्व होने चाहिए जैसे कार्यकारी सारांश, वित्त विवरण, विपणन रणनीति आदि। इसके अलावा, यह अच्छी तरह से लिखा हुआ होना चाहिए, व्याकरण संबंधी त्रुटियों से मुक्त होना चाहिए, और सभी महत्वपूर्ण विवरणों की व्याख्या करना चाहिए। आप ऑनलाइन संसाधनों से भी मदद कर सकते हैं या इसे कुशलतापूर्वक करने के लिए एक पेशेवर लेखक को नियुक्त कर सकते हैं। इसके अलावा, यदि आप अपने निवेशकों से धन का अनुरोध करना चाहते हैं, तो इसे अधिक विस्तृत और बिंदु तक बनाएं।
अंतिम विचार
चाहे आप एक स्टार्टअप हों या एक स्थापित कंपनी, एक अच्छी तरह से लिखित और व्यापक व्यावसायिक दस्तावेज आवश्यक है। यह दीर्घकालिक लक्ष्यों को प्राप्त करके आपके व्यवसाय को पूरे अगले स्तर तक ले जा सकता है। आपको अपना समय और ऊर्जा निवेश करनी चाहिए क्योंकि यह आपकी कंपनी की सफलता का एक प्रमुख भविष्यवक्ता है। एक दुबला स्टार्टअप व्यवसाय प्रारूप चुनें क्योंकि यह पारंपरिक व्यवसाय योजना की तुलना में एक बेहतर विकल्प है, खासकर यदि आप अभी शुरुआत कर रहे हैं। इसके अलावा, यदि आप फंडिंग का अनुरोध करना चाहते हैं, तो अपने संभावित निवेशकों का ध्यान आकर्षित करने के लिए सभी महत्वपूर्ण तत्वों को शामिल करना सुनिश्चित करें। तो आप किसका इंतज़ार कर रहे हैं? अपनी कंपनी को किक-स्टार्ट करने के लिए एक बिजनेस प्लान लिखें!
