एक यार्ड प्रबंधन प्रणाली क्या है? अंतिम YMS गाइड

एक नया व्यवसाय शुरू करने के लिए व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने के लिए बहुत सी चीजों पर ध्यान देने की आवश्यकता है। इन चीजों में से एक यार्ड प्रबंधन प्रणाली है जो निर्माण सुविधा में आंदोलन ट्रक ट्रेलरों पर नज़र रखने के लिए है, जो कि प्रमुख समस्याओं में से एक है। सुविधा एक वितरण केंद्र या गोदाम हो सकती है। YMS ट्रकों और ट्रेलरों के स्थान को ट्रैक और प्रबंधित करने, माल को संसाधन में लोड करने और उतारने के लिए एक कुशलता से डिज़ाइन किया गया प्रौद्योगिकी-आधारित समाधान है। गार्टनर के मैजिक क्वाड्रंट्स बाजार के लिए माल की आपूर्ति के लिए वाईएमएस का उपयोग करने के लिए एक अंतिम गाइड प्रदान करते हैं। यार्ड मैनेजमेंट सिस्टम वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम और ट्रांसपोर्ट मैनेजमेंट सिस्टम को YMS के साथ एकीकृत करने का अवसर प्रदान करते हैं। सहयोग में ये तीन प्रणालियाँ आपके व्यवसाय को प्रभावी ढंग से बढ़ावा दे सकती हैं। व्यवसाय की बेहतरी के बारे में सही और समय पर निर्णय आपके व्यवसाय के विकास में सहायता करते हैं।

यार्ड प्रबंधन प्रणाली कैसे काम करती है?

यार्ड प्रबंधन प्रणालियाँ आपके व्यवसाय के लिए चीज़ों को स्वचालित और संभालने में आसान बनाती हैं। ट्रकों और ट्रेलरों को लोड करने और उतारने के लिए शेड्यूल बनाने के बजाय, YMS आपको आपूर्ति के लिए स्वचालित शेड्यूल बनाने में मदद करता है। यह ट्रक ट्रेलरों की आवाजाही का भी पता लगाता है और आपूर्ति के लिए उपकरण और सामान के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करता है। विस्तृत जानकारी के साथ, आप अपने व्यवसाय के बारे में एक प्रभावी और सूचित निर्णय ले सकते हैं।

यह सिस्टम को स्वचालित करता है और आपके व्यवसाय को दृश्यता और त्वरित प्रतिक्रिया की सुविधा देता है। प्रबंधन प्रणालियां यार्ड की स्थिति और माल की दृश्यता को सुचारू रूप से बनाए रखती हैं। आप अपने संसाधनों का रिकॉर्ड रख सकते हैं, जहां संसाधनों का उपयोग किया जाता है, और माल की स्थिति क्या है। इसके अलावा, वाईएमएस की त्वरित प्रतिक्रिया सुविधा बिना समय बर्बाद किए ग्राहकों की चिंताओं को प्रबंधित करने में मदद करती है। आप कम समय में परिचालन संबंधी दुर्घटनाओं और उपभोक्ताओं की समस्याओं का समाधान कर सकते हैं।

स्रोत यार्ड प्रबंधन वाईएमएस का मुख्य फोकस यार्ड में संचालन के उचित शेड्यूलिंग द्वारा इनकमिंग और आउटगोइंग उत्पादों को संतुलन में रखना है। वाईएमएस जिस प्रक्रिया से काम करता है वह इस प्रकार है:

• गेट प्रबंधन

गेट प्रबंधन ड्राइवरों की सुरक्षा के साथ-साथ विशिष्ट यार्ड की खेप को भी सुनिश्चित करता है। ड्राइवरों से अपेक्षा की जाती है कि वे स्वयं सेवा उपकरण में अपॉइंटमेंट डेटा दर्ज करें ताकि वे एक यार्ड का गेट खोल सकें। प्रबंधन प्रणाली वाईएमएस नियुक्तियों के बारे में स्वयं-सेवा उपकरण में ड्राइवरों द्वारा दर्ज किए गए डेटा की पुष्टि करता है, और डेटा पार्किंग की पुष्टि के बाद, बहुत सारे यार्ड आवंटित किए जाते हैं, और आगे के संचालन के लिए गेट स्वचालित रूप से खुल जाता है। डॉकयार्ड में पहुंचने पर सभी वाहनों की दृश्यता सुनिश्चित की जाती है।

• नियुक्ति

आपके व्यवसाय के लिए सौदों को बनाए रखने के लिए नियुक्ति प्रक्रिया आवश्यक है। सुरक्षा के लिहाज से वाहनों के रिकॉर्ड और जानकारी को एकत्र और सत्यापित किया जाता है। फिर नियुक्तियों को तय किया जाता है और गोदी से उत्पादों को लोड करने के लिए वाहक के साथ पुष्टि की जाती है।

वाईएमएस मोबाइल उपकरणों के माध्यम से ड्राइवरों के लिए स्वयं सेवा ऑनलाइन नियुक्तियां प्रदान करता है। इसके अलावा, अपॉइंटमेंट और शेड्यूल की बैठक के संबंध में ट्रकों की स्थिति को अद्यतन किया जाता है ताकि यार्ड में उत्पादों की तुरंत डिलीवरी सुनिश्चित की जा सके। यदि नियुक्ति को किसी एक पक्ष द्वारा पुनर्निर्धारित किया जाता है, तो अन्य पक्षों को कार्यप्रवाह और संचालन को सुचारू रखने के लिए नियुक्ति के पुनर्निर्धारण के बारे में सूचित किया जाता है।

• आंकड़े

सिस्टम वाईएमएस संगठन के यार्ड में विभिन्न प्रक्रियाओं और संचालन के बारे में आंकड़े और विश्लेषणात्मक जानकारी एकत्र करता है। यह सिस्टम को संगठन में उस विशिष्ट प्रक्रिया की गुणवत्ता और कार्यप्रणाली को बढ़ाने के लिए विशिष्ट प्रक्रियाओं और संचालन की कमियों की पहचान करने की अनुमति देता है।

वाईएमएस के प्रदर्शन विश्लेषण में गेट डेटा, पर्यवेक्षक और उपकरण डेटा की मीट्रिक प्रतिशत संख्या शामिल है। गेट डेटा विश्लेषण में, यार्ड में चेक-इन और चेक-आउट के समय को डॉक के अंदर और बाहर वाहनों की संख्या के साथ संबोधित किया जाता है। मोबाइल उपकरणों के माध्यम से वाहनों के प्रेषण घंटों के विश्लेषण के साथ-साथ दैनिक आधार पर ट्रेलरों की आवाजाही की निगरानी की जाती है।

• गोदी नियंत्रण

प्रभावी यार्ड प्रबंधन वाईएमएस संचालन सुनिश्चित करने के लिए डॉक प्रबंधन आवश्यक है। डॉक टीमों, ड्राइवरों और प्रबंधकों को यार्ड के डॉक पर ट्रकों के आने के समय के बारे में पता है। ट्रक के आने की सूचना अपॉइंटमेंट मैनेजर डॉक को दी जाती है। अनुसूची के अनुसार लोडिंग या ऑफलोडिंग कार्यों की आगे की प्रक्रिया को आगे बढ़ाने के लिए प्रबंधक को यार्ड में ट्रक के आगमन के बारे में सूचित किया जाता है। हालांकि, नियुक्ति प्रबंधक डॉक कार्य संचालन को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए विशिष्ट अंतराल के साथ लोडिंग और ऑफलोडिंग समय निर्धारित कर सकता है।

• यार्ड संपत्ति की दृश्यता

यार्ड में रखी गई सभी संपत्तियों को स्रोत यार्ड प्रबंधन प्रणाली के माध्यम से आसानी से ट्रैक किया जाता है। यह ट्रक और स्पॉटर पर रखे गए गैजेट्स के साथ यार्ड में रखी गई हर संपत्ति का पता लगाने के लिए आरएफआईडी तकनीक का उपयोग करता है। यह स्थान परिवर्तन की पहचान करने में भी मदद करता है और यार्ड में संपत्ति के निरीक्षण को मैन्युअल रूप से संबोधित करने के प्रयासों को कम करता है।

• कार्य का प्रबंधन

इस उन्नत सॉफ्टवेयर में एक प्रभावी असाइनमेंट मैनेजर होता है जो यार्ड में श्रमिकों को स्वचालित रूप से कार्य सौंपता है। ड्राइवर ट्रक से जुड़े गैजेट्स के माध्यम से भी कार्यों के बारे में सूचित कर सकते हैं। स्मार्टफोन या वर्कस्टेशन के माध्यम से अधिसूचना प्राप्त की जा सकती है। श्रमिकों के बीच कार्यों का स्वचालित विन्यास यार्ड में कार्यों के मैनुअल असाइनमेंट में उपयोग किए जाने वाले समय को कम करता है। इसके अलावा, यह सॉफ्टवेयर टीम की दक्षता को बढ़ाता है और यार्ड में मानव संसाधन का प्रभावी ढंग से उपयोग सुनिश्चित करता है।

• चेतावनी प्रणाली

अलर्ट सिस्टम यार्ड के अपॉइंटमेंट मैनेजर और अन्य पार्टियों को यार्ड में लोडिंग, ऑफलोडिंग, आगमन या मीटिंग की समय सीमा में किसी भी प्रकार की देरी के बारे में सूचित करने की अनुमति देता है। उत्पादों को डिलीवरी तक सुरक्षित रखने के लिए उचित तापमान प्रबंधन भी आवश्यक है। अलर्ट सिस्टम उत्पादों को खराब होने से बचाने के लिए तापमान की गड़बड़ी को ट्रैक और सूचित करेगा।

यार्ड प्रबंधन सॉफ्टवेयर yms आपूर्ति श्रृंखला उत्पादों की नियुक्तियों, शेड्यूलिंग और योजना से निपटने के लिए तकनीकी समाधान है। संगठन के साथ मैन्युअल रूप से निपटने और यार्ड संचालन की योजना बनाने के बजाय, आप इन मुद्दों से प्रभावी ढंग से निपटने के लिए इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, आप अपने उत्पादों को भी ट्रैक कर सकते हैं और व्यवसाय के बारे में बेहतर निर्णय लेने के लिए विस्तृत जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। इस पूरी प्रक्रिया में YMS अकेले काम नहीं करता है; कुशलता से काम करने के लिए, यह परिवहन प्रबंधन प्रणाली (टीएमएस), उद्यम संसाधन योजना (ईआरपी), और गोदाम प्रबंधन प्रणाली (डब्ल्यूएमएस) जैसे अन्य सॉफ्टवेयर के साथ एकीकृत होता है।

आपके वाईएमएस में क्या देखना महत्वपूर्ण है?

YMS के कार्यान्वयन से जुड़ा एक महत्वपूर्ण लक्ष्य YMS पतों की प्रमुख समस्याओं की संपूर्ण आपूर्ति श्रृंखला दृश्यता है। प्रक्रियाओं की दृश्यता को प्रबंधित करने के लिए, TMS WMS और YMS के बीच एकीकरण होना आवश्यक है। यह एकीकरण आवश्यक है क्योंकि इससे यार्ड प्रबंधन को लाभ होता है। जब कंपनी की सभी टीमें एक-दूसरे की प्रगति को जानती हैं, तो वे कुशलता से काम कर सकती हैं। इसलिए प्रभावी प्रबंधन प्रणालियों की तलाश करते समय, सुनिश्चित करें कि तीनों प्रणालियों के बीच एकीकरण मौजूद है।

गार्टनर का जादू चतुर्भुज

गार्टनर के मैजिक क्वाड्रंट प्रबंधन प्रणाली प्रक्रियाओं का कुशल और गहन विश्लेषण प्रदान करते हैं। जैसा कि हमने बात की है, TMS WMS और YMS के एकीकरण से आपके संगठन में सफलता मिलती है। पार्टनर की मैजिक वेबसाइट पर चार चतुर्भुज के बारे में बताया गया है। इन साझेदारों के जादुई चतुर्भुज में नेता, दूरदर्शी, आला खिलाड़ी और चुनौतियाँ शामिल हैं। मैजिक क्वाड्रंट का फोकस समग्र मल्टीमॉडल घरेलू टीएमएस पर है जिसमें सभी मुख्य क्षमताएं हैं। ये चतुर्थांश हैं जो ग्राफ़ और चार्ट के रूप में काम कर रहे YMS को परिभाषित करते हैं। TMS WMS, और YMS का एकीकरण पार्टनर के जादू द्वारा दिखाए गए कुशल प्रदर्शन की ओर ले जाता है। यह चार चतुर्भुजों पर केंद्रित है जो दूरदर्शी आला खिलाड़ियों के साथ प्रभावी नेतृत्व की ओर ले जाते हैं जो चुनौतियों में कुशलता से प्रदर्शन करते हैं।

यार्ड प्रबंधन प्रणाली के लाभ

कंपनियां इन दिनों सबसे उन्नत तकनीकी लाभों पर ध्यान केंद्रित कर रही हैं। YMS उन सॉफ्टवेयरों में से एक है जो कंपनी के शिपमेंट को प्रबंधित और शेड्यूल करने में मदद करता है। एक यार्ड प्रबंधन प्रणाली की तलाश करते समय, आपके व्यवसाय पर एक यार्ड प्रबंधन प्रणाली के संभावित लाभों को समझें। YMS चुनने से पहले आपको अपने संगठन की आवश्यकताओं को भी प्राथमिकता देनी चाहिए। एक प्रभावी YMS होने के बाद आपकी कंपनी को कुछ लाभ होंगे।

प्रभावी लागत

एक प्रभावी और कुशल यार्ड प्रबंधन प्रणाली होने से आपके यार्ड में संचालन की लागत कम हो जाती है। यह कारावास और विलंब शुल्क के खर्च को कम करता है। डिजिटलीकरण प्रक्रियाओं को स्वचालित करके और नियुक्तियों का प्रबंधन करके इन लागतों को कम किया जा सकता है। वाईएमएस का उपयोग करके श्रम की लागत को भी कम किया जा सकता है। कॉल करने, हाथ से काम करने और माल की खोज करने के लिए ऐसे किसी श्रम की आवश्यकता नहीं होगी।

बेहतर प्रक्रिया

इन यार्ड प्रबंधन प्रणालियों ने व्यवसाय संचालन में सुधार किया है और उन्हें सकारात्मक रूप से प्रभावित किया है। आधुनिक प्रौद्योगिकी-आधारित प्रक्रिया इनपुट और आउटपुट में सटीकता और सटीकता की गारंटी देती है। YMS कुशल माप और KPI सेटिंग्स सुनिश्चित करने के लिए रिपोर्ट और एनालिटिक्स के साथ 3PL और शिपर्स के साथ आता है।

सुरक्षा

यार्ड में संचालन से मैन्युअल रूप से निपटने के लिए लोगों की आवाजाही को सीमित करके वाईएमएस की सुरक्षा में आसानी से सुधार किया जा सकता है। जब आप अपने संगठन में कंपनी में एक बेहतर यार्ड प्रबंधन प्रणाली पेश करते हैं, तो यह आपको सुरक्षा को अधिकतम करने के लिए लाभान्वित करता है। YMS का उचित उपयोग आपको ट्रक की गति, सुरक्षित व्यवहार और ट्रक ड्राइवरों की सेवा के घंटों की निगरानी करने की अनुमति देता है। सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए चेक-इन और चेक-आउट सहित ट्रकों की सभी गतिविधियों पर निगरानी रखी जाती है।

कैरियर विश्लेषण

परिचालन गतिविधियों में सुधार लाने के लिए, वैश्विक आपूर्ति श्रृंखला के सभी पहलुओं को पूरा करने के लिए दृश्यता आवश्यक है। यह आपकी आपूर्ति श्रृंखला में वाहक पसंद के बारे में एक सूचित निर्णय लेने में लाभान्वित होता है। बेहतर निर्णय लेने के लिए, यह वाहक की प्रतिबद्धताओं, प्रदर्शन और लोड समय के बारे में जानकारी को ट्रैक करने और पहचानने में मदद करता है। आप लदान और उतराई के लिए गोदी में श्रम के अनुकूलन के बारे में बेहतर निर्णय ले सकते हैं।

प्रक्रिया की अनुरूपता

YMS यह सुनिश्चित करता है कि निर्माण सुविधा, गोदाम या वितरण केंद्र में प्रवेश करने वाले प्रत्येक ट्रक या ट्रेलर की जाँच की जाए और ठीक से जाँच की जाए। इसके अलावा, सिस्टम सील, संभावित नुकसान और शिपमेंट जानकारी को रिकॉर्ड करता है। इस पूरी जानकारी को ट्रेलर नंबर के साथ रिकॉर्ड और संप्रेषित किया जाता है।

समय बचाने वाला

यार्ड प्रबंधन प्रणाली स्वचालित तरीके से अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग प्रदान करती है। यह स्वचालित अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग समय बचाने वाली और लागत प्रभावी भी है। श्रम को कॉल या ईमेल करने में समय बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं है।

वर्तमान समय में यार्ड प्रबंधन चुनौतियां

कंपनी के आकार और कार्य क्षमता के आधार पर यार्ड प्रबंधन प्रणाली को विभिन्न चुनौतियों का सामना करना पड़ता है। किसी विशिष्ट कंपनी के उत्पादों के अनुसार चुनौतियाँ भी भिन्न होती हैं। इन दिनों यार्ड प्रबंधन प्रणालियों के सामने कुछ चुनौतियाँ हैं।

• न्यूनतम ट्रेलर दृश्यता

  एक यार्ड प्रबंधन प्रणाली में, आपूर्ति श्रृंखला उद्योग में काम करते समय दृश्यता उन बुनियादी बातों में से एक है जिन पर विचार किया जाना चाहिए। ट्रेलर की आवाजाही में दृश्यता की कमी के कारण ट्रेलर की अकुशल आवाजाही होती है। यार्ड में ट्रेलर संपत्तियों की उपलब्धता के बारे में कम जानकारी के कारण दृश्यता का अभाव होता है और ट्रेलर अनियंत्रित हो जाता है। इससे लागत भी बढ़ जाती है और जॉकी की दक्षता कम हो जाती है।

• न्यूनतम शिपमेंट

  ग्राउंड टीमों में जानकारी और शेड्यूलिंग की कमी के कारण उन्हें सीमित शिपमेंट दृश्यता से पीड़ित होना पड़ता है। टीमों को गोदी में या बाहर आने वाले शिपमेंट में कोई अंतर्दृष्टि नहीं है, जिससे आंगन और उसके संसाधनों का अकुशल उपयोग होता है; इसके परिणामस्वरूप, निरोध और विलंब शुल्क की दरें बढ़ जाती हैं।

• प्रक्रिया गलत संरेखण

  कई प्रबंधन प्रणालियाँ या उपकरण जो अपनी सेवाओं को मुश्किल से अद्यतन या बनाए रखते हैं, वे गोदाम, परिवहन और यार्ड प्रक्रियाओं से संबंधित हैं। यह कम रखरखाव और प्रक्रियाओं का न्यूनतम अद्यतन इसमें प्रतिक्रियाशील संचालन की ओर ले जाता है। हितधारक उन प्रक्रियाओं से अनजान हैं जो इसके और इसके संसाधनों के अक्षम उपयोग का कारण बनती हैं, जिससे आपूर्ति श्रृंखला उद्योग में लागत भी बढ़ जाती है। परिवहन संसाधनों के अकुशल उपयोग से ग्राहक की वफादारी को नुकसान पहुंचाने वाले विलंब समय और लागत में वृद्धि होती है।

पूछे जाने वाले प्रश्न

एक यार्ड प्रबंधन प्रणाली वाईएमएस क्या है?

यार्ड प्रबंधन प्रणाली वह सॉफ्टवेयर है जो आपूर्ति श्रृंखला उद्योग को ट्रक ट्रेलरों की आवाजाही पर करीब से नज़र रखने में मदद करता है। इसके अलावा, यह स्वचालित नियुक्तियों और अनुसूचियों को उत्पन्न करने में मदद करता है। यह विनिर्माण सुविधा में ट्रकों और ट्रेलरों की लोडिंग और ऑफलोडिंग के प्रबंधन में मदद करता है, जो एक गोदाम या वितरण केंद्र हो सकता है।

आपूर्ति श्रृंखला में YMS क्या है?

पूरी आपूर्ति श्रृंखला ई-कॉमर्स की ओर बढ़ रही है जो कभी-कभी जटिल हो जाती है। वैश्विक आपूर्ति श्रृंखला में यार्ड प्रबंधन प्रणाली प्रौद्योगिकी की एक बड़ी प्रगति है जो जटिल प्रणाली को सुविधा में लाती है। आप अपनी आपूर्ति श्रृंखला के निर्माण सुविधा, गोदाम या वितरण केंद्रों पर ट्रकों और ट्रेलरों का प्रबंधन और पता लगा सकते हैं। यह सुरक्षा के साथ आवश्यक साइट पर सभी ऑर्डर, उनके पिकअप और डिलीवरी का प्रबंधन करता है।

यार्ड प्रबंधन का क्या अर्थ है?

यार्ड प्रबंधन प्रणाली वह सॉफ्टवेयर है जो गोदामों और वितरण केंद्रों सहित विनिर्माण सुविधाओं पर ट्रकों और ट्रेलरों की आवाजाही और नियुक्तियों पर नज़र रखने में सहायता करता है। इसके अलावा, इस प्रणाली के माध्यम से, आप आसानी से ट्रकों की लोडिंग और ऑफलोडिंग को सटीक रूप से प्रबंधित कर सकते हैं, और वह भी लागत प्रभावी तरीके से। यह समय बचाने वाला सॉफ्टवेयर भी है जो व्यापार मालिकों को कम से कम समय में सही निर्णय लेने में मदद करता है।

टीएमएस प्रदाता क्या है?

यह परिवहन प्रबंधन प्रणाली है जो व्यवसाय को परिवहन के प्रबंधन में मदद करती है। यह दैनिक परिवहन गतिविधियों और व्यापार कार्यों में दृश्यता प्रदान करता है। यह एक ऑनलाइन प्लेटफॉर्म है जो किसी निर्माण सुविधा से गोदाम या वितरण केंद्र तक अच्छे परिवहन की योजना के प्रबंधन, आयोजन, निष्पादन और कार्यान्वयन में व्यवसाय की मदद करता है। यह प्रणाली इनकमिंग और आउटगोइंग उत्पादों की प्रलेखन प्रक्रिया को भी ध्यान में रखती है। यह सुनिश्चित करता है कि शिपमेंट समय पर वितरित किया गया है या नहीं।

यार्ड प्रबंधन SAP EWM क्या है?

SAP EWM यार्ड प्रबंधन यार्ड के भीतर ट्रकों और ट्रेलरों की आवाजाही को सुविधाजनक बनाने के लिए बनाया गया है। यार्ड गोदाम के बाहर का क्षेत्र है जहां ट्रक या ट्रेलर उत्पादों को लोड करने या उतारने के बाद रुकते हैं। यार्ड प्रबंधन SAP EWM यार्ड कर्मियों को यार्ड के अंदर ट्रकों और सामानों की आवाजाही का प्रबंधन करने में मदद करता है।

गोदाम प्रबंधन प्रणाली का उद्देश्य क्या है?

गोदाम प्रबंधन प्रणाली गोदाम या गोदी की सुविधा में माल और उत्पादों की कुशल और लागत प्रभावी आवाजाही में सहायता करती है। गोदाम प्रबंधन प्रणाली सूची कार्यों में सहायता करती है और इन कार्यों से कुशलतापूर्वक निपटती है। यह सुविधा के भीतर सामान के पिक-अप और ड्रॉप-ऑफ के प्रबंधन में भी मदद करता है।

यार्ड चेक क्या है?

यार्ड चेक एक ऐसी गतिविधि है जिसमें गार्ड विस्तृत जानकारी के साथ ट्रकों और वाहनों के प्रवेश को रिकॉर्ड करते हैं। आमतौर पर, गार्ड या द्वारपाल चेक-इन को संबोधित करते हैं और नियुक्तियों और उत्पादों की डिलीवरी के बारे में जानकारी सत्यापित करते हैं।